Botschafter*in

Wiki-Artikel-Typ: 3 (AG- und Event-Artikel)

Ein*e Botschafter*in (BOT) ist Repräsentant*in von foodsharing in seinem/ihrem Bezirk (Stadt oder Region) und leitet diesen. Zu den Aufgaben gehört unter anderem die Einführung neuer Foodsaver, die Koordination der Betriebsverantwortlichen sowie das Organisieren von regelmäßigen Treffen.
Ein*e BOT sollte aber im Idealfall nicht alleine einen Bezirk am Laufen halten. Gesunde Bezirke haben mehr als eine*n BOT und viele Foodsaver / Betriebsverantwortliche, die gemeinsam dem Bezirk ein Gesicht geben.

Im Idealfall werden BOTs von den Foodsavern des Bezirks gewählt. Dafür kann das Abstimmungs-Modul verwendet werden.

Werdegang zum/zur Botschafter*in

Voraussetzungen

Du...

• bist seit 6 Monaten als Foodsaver angemeldet.
• hast 15 Abholungen in den letzten 6 Monaten bei bestehenden Kooperationen.
• hast mindestens 3 Vertrauensbananen.
• bist noch 6 Monate am Wohnort ansässig.
• hast keine relevanten Regelverletzungen.
• kannst dir 2-10 Stunden pro Woche für die Botschafter*innenaufgabe einplanen. (Lass dich von dieser Zeitangabe nicht abschrecken, BOT-Aufgaben können mal mehr und mal weniger Zeit beanspruchen. Das trifft vor allem dann zu, wenn ihr euch die Aufgaben teilt!)
• hast das Quiz für Betriebsverantwortliche bestanden
• hast mindestens 3 Monate aktive Erfahrung bei zwei Betrieben als Betriebsverantwortlicher gesammelt (bestehende Bezirke).

Ausnahmeregelung: Wenn es für deine Region noch keine*n BOT gibt, werden diese Voraussetzungen differenziert betrachtet - mehr dazu in Bezirk gründen oder reaktivieren. Generell sind die oben aufgeführten Voraussetzungen sinnvoll und wichtig. Das BOT-Begrüßungsteam schaut sich aber jeden Einzelfall individuell an und entscheidet verhältnismäßig und im Austausch mit den BOTs bzw. der Community vor Ort, um der Situation vor Ort bestmöglich gerecht zu werden.

Das Quiz

Wenn du die Voraussetzungen erfüllst (oder du eine Ausnahme für angemessen hältst) ist der nächste Schritt das BOT-Quiz. Den Link zum BOT-Quiz erhältst du vom Botschafter*innen-Begrüßungsteam. Schreibe dazu eine E-Mail an welcome@foodsharing.network. Gib in der E-Mail deine foodsharing ID und in welchem Bezirk du BOT werden möchtest an. (die Bearbeitung der E-Mail dauert ein paar Tage) Das BOT-Quiz erhältst du nur, wenn konkreter Bedarf besteht, also wenn du

• als BOT gewählt wurdest
• oder mit den anderen BOTs deines Bezirkes besprochen hast, dass du das BOT-Team unterstützen sollst
• oder du einen Bezirk gründen oder reaktivieren möchtest.

Um das BOT-Quiz zu bestehen, solltest du die folgenden Artikel verinnerlicht haben:

• Foodsaver und die in Quiz für Foodsaver verlinkten Artikel und Dokumente
• Betriebsverantwortliche*r und die in Quiz für Betriebsverantwortliche verlinkten Artikel und Dokumente
• diesen Artikel (Botschafter*in) und die in Quiz für Botschafter*innen verlinkten Artikel und Dokumente

Das Begrüßungsgespräch

Wenn du das BOT-Quiz bestanden hast schickst du wieder eine E-Mail an die Person aus dem Botschafter*innen-Begrüßungsteam, von der du das BOT-Quiz erhalten hast. Sie wird dann einen Termin für ein Begrüßungsgespräch mit dir vereinbaren. Das Gespräch dauert zwischen ein und zwei Stunden. Erst nach diesem Gespräch wägen wir final ab, ob wir dich als BOT freischalten.

Zentrale Aufgaben

Kontinuität bei den BOTs ist sehr wichtig. Deswegen solltest Du mindestens für ein halbes Jahr in deinem Bezirk die Aufgaben übernehmen und rechtzeitig vor Auslandsaufenthalten, Umzug oder anderen geplanten Umständen eine*n Nachfolger*in finden.

Akkreditierung der Foodsaver, das heißt die Ausweise ausdrucken, laminieren und nach den drei Einführungsabholungen bei einem Treffen im Abgleich mit einem Ausweisdokument aushändigen. Das Laminieren der Ausweise mag aufwändig wirken, ist aber nötig, damit sie lange halten, und wirkt viel professioneller. Die geringen Kosten, die evtl. dafür anfallen, werden von euch bzw. eurer gesamten Gruppe getragen.

Austausch: Für einen Austausch zwischen allen Betriebsverantwortlichen, Foodsavern und Foodsharern in deinem Bezirk sorgen. Dazu gehören regelmäßige organisierte Gruppentreffen, so dass diese sich kennenlernen und austauschen können. Wenn sich alle mit dem Bezirk identifizieren, steigt die Bereitschaft, sich selbst einzubringen. Das führt zu einem lebendigeren Bezirk, in dem weniger Schultern belastet sind und mögliche Krankheits- oder Urlaubsvertretungen schneller und zuverlässiger organisiert werden können.

Verwaltung der Betriebe: BOTs helfen Betriebsverantwortlichen bei der Akquise von möglichen neuen Betrieben und stehen für bestehenden Kooperationen bei Fragen zur Verfügung. Außerdem haben die BOTs durch ihr Amt meist einen guten Überblick, ob ein neuer Betrieb gerade angesprochen werden kann oder ob im Moment ein Ansprache-Stopp sinnvoll ist, um die 100%-ige Abholquote sicher einhalten zu können.

Delegieren von Aufgaben: Verantwortung soll soweit wie möglich an Betriebsverantwortliche und Foodsaver abgegeben werden. Dabei kann die Einrichtung von Arbeitsgruppen auf der foodsharing-Plattform helfen, die Aufgaben in einem Bezirk zu gliedern. Der/die BOT hat keine alleinige Entscheidungsgewalt, sondern trifft Entscheidungen gemeinsam mit dem Team vor Ort und im Sinne der foodsharing-Gemeinschaft insgesamt.

Repräsentant*in von foodsharing in deinem Bezirk (Stadt, Region): Dazu werden dein Name, deine Kurzbeschreibung und die foodsharing-Emailadresse des Bezirks (z.B. freiburg(at)foodsharing.de) veröffentlicht, um Transparenz und eine gute Erreichbarkeit zu schaffen.

Kommunikation: Die foodsharing-Plattform bietet euch eine gute Basis für die Arbeit, auch wenn nicht immer alles perfekt läuft. BOTs achten darauf, dass die Website als Kommunikationsplattform genutzt wird und facebook und Whats-App Gruppen diese Aufgabe nicht übernehmen.

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Artikel von:   Botschafter*innen-Begrüßungsteam   (Kontakt)
Letzte Überarbeitung am 28.03.2021