Formulare und Mustertexte für foodsharing-Bezirke
Für sehr viele Situationen bei foodsharing, die immer wieder auf dieselbe Weise ablaufen, gibt es inzwischen Mustertexte und Formulare.
Es spart eine Menge Arbeit, wenn man nicht immer wieder dieselbe E-Mail formulieren muss, sondern nur noch ein paar aktuelle Angaben einfügen muss.
Außerdem können vorformulierte Texte und Vorlagen dabei helfen, nichts Wichtiges zu vergessen.
Empfehlung und Hilfestellung
Die folgenden Formulare und Mustertexte (zusammenfassend als Vorlagen bezeichnet) können zu diesem Zweck verwendet werden.
Sie sind alle speziell für foodsharing entwickelt worden. Sie sind aber (mit wenigen Ausnahmen) nicht als verpflichtend zu verstehen, sondern als Empfehlung und Hilfestellung für die Bezirke. Sie können verwendet werden, wenn ein Bezirk dadurch eine Arbeitserleichterung sieht.
Es gibt in dieser Zusammenstellung viele Vorlagen für Bezirksvereine; sie folgen den Anforderungen der Mustersatzung hier im Wiki.
Die meisten Vorlagen sind aber auch für Bezirke ohne Verein geeignet, da sie für typische foodsharing-Situationen entwickelt sind.
Hinweise zur Benutzung
- Die Formulare (d.h. die Vorlagen mit Layout) müssen zur Benutzung heruntergeladen werden, da das layout nur als Word-Datei funktioniert. Ausdrucken direkt von der Online-Version ist nur bei einigen wenigen Vorlagen sinnvoll möglich.
- Die Mustertexte (Vorlagen ohne Layout, etwa als Email-Text) können direkt aus der Online-Datei verwendet werden.
Danach müssen sie für jeden Bezirk angepasst werden.
- In den Vorlagen gibt es stets Platzhalter-Worte zwischen spitzen Klammern und in Großbuchstaben (z.B. <<BEZIRK>>, <<DATUM>>, ...).
- Außerdem gibt es Stellen zwischen spitzen Klammern und in Kleinbuchstaben, an denen eine von mehreren Alternativen ausgewählt werden muss.
Übersicht und Links
Alle Vorlagen sind nach einem einheitlichen Schema nummeriert, aufgeteilt nach Themengruppen und -untergruppen. So können Vorlagen schneller gefunden werden, insbesondere wenn man mehrere zum selben Themenbereich (z.B. "Abholungen") sucht:
- Liste der Vorlagen mit Aufteilung und Nummerierung
- Vorlagen einzeln, Vorlagen komplett als zip-Datei
- Liste mit Änderungen (neu entwickelt oder verbessert) gegenüber der letzten Veröffentlichung im Jahr 2017.
Weitere Vorlagen werden noch entwickelt und gesammelt. Die Formulare werden permanent weiterentwickelt und ergänzt.
Einsendungen und Ideen sind gerne willkommen (wiki@foodsharing.network).
1) Schriftverkehr
1.00 Vorlage für Formulare Download
Kann verwendet werden, um eigene Formulare mit foodsharing-Layout zu gestalten.
1.01 Briefkopf / Musterbrief Download
foodsharing-Briefkopf mit Standard-Elementen (Absender, Anrede und Unterschriftsfeld)
1.02 E-Mail-Signatur Download
Vorlage für eine gute E-Mail-Signatur
2) Vereinsbetrieb
Vereinsgründung
2.01a Gründungsversammlung, Einladung Download
Brief mit allen erforderlichen Angaben und verpflichtenden Tagesordnungspunkten für die Einladung zu einer Gründungsversammlung (auch als E-Mail, Forumsbeitrag usw. verwendbar).
2.01b Gründungsversammlung, Protokoll Download
Protokoll-Vorlage mit allen erforderlichen Tagesordnungspunkten für eine Gründungsversammlung und alle Angaben, die im Protokoll vorkommen müssen; sie kann gleichzeitig als Leitfaden für die Versammlung dienen, damit man nichts vergisst.
2.02a Gemeinnützigkeit, Anfrage vor Gründung an das Finanzamt Download
Anfrage zur Prüfung eines Satzungsentwurfs vor der Gründungsversammlung; erspart bei vom Finanzamt geforderten Änderungen eine spätere Änderung der bereits beschlossenen Satzung.
2.02b Gemeinnützigkeit, Beantragung der Feststellung nach Gründung an Finanzamt Download
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Feststellung der Gemeinnützigkeit erforderlich sind.
2.02c Gemeinnützigkeit, Anfrage vor Satzungsänderung Download
Brief, um eine geplante Satzungsänderung schon vor der Abstimmung im Verein vom Finanzamt prüfen zu lassen; erspart bei vom Finanzamt geforderten Änderungen eine spätere, erneute Änderung der Satzung.
Eine geänderte Satzung muss vom Finanzamt geprüft werden, ob sie immer noch Gemeinnützigkeit zulässt.
2.02d Gemeinnützigkeit, Beantragung der Feststellung nach Satzungsänderung Download
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Feststellung der (Weitergültigkeit der) Gemeinnützigkeit erforderlich sind.
Eine geänderte Satzung muss vom Finanzamt geprüft werden, ob sie immer noch Gemeinnützigkeit zulässt.
2.02e Gemeinnützigkeit, Beantragung nach Vereinssitz-Änderung Download
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die erneute Feststellung der (Weitergültigkeit der) Gemeinnützigkeit erforderlich sind.
Die Feststellung der Gemeinnützigkeit findet subsidiär durch die Kommunen statt; sie gilt dafür immer nur für einen Amtsgerichtsbezirk. Wenn der Vereinssitz in einen anderen Amtsgerichtsbezirk verlegt wird, muss das dortige Amtsgericht die Gemeinnützigkeit erneut prüfen.
2.03a Eintragung eines Vereins, Anmeldung an Amtsgericht Download
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Eintragung eines Vereins ins Vereinsregister erforderlich sind.
2.03b Eintragung Satzungs- & Vorstandsänderung, Anmeldung an Amtsgericht Download
Brief zur Eintragung einer Satzungs- oder Vorstandsänderung, mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die erforderlich sind.
Mitgliederversammlung
2.04a Mitgliederversammlung, Einladung Download
Brief mit allen erforderlichen Angaben und verpflichtenden Tagesordnungspunkten für die Einladung zu einer Mitgliederversammlung (auch als E-Mail, Forumsbeitrag usw. verwendbar).
2.04b Mitgliederversammlung, Protokoll Download
Die Protokoll-Vorlage enthält alle erforderlichen Tagesordnungspunkte für eine Mitgliederversammlung und alle Angaben, die im Protokoll vorkommen müssen; d.h. er kann gleichzeitig als Leitfaden für die Versammlung dienen, damit man nichts vergisst.
Fernabstimmung
Vorlagen für eine Abstimmung ohne Versammlung, d.h. online bzw. per Brief. Vorlage "a" ist jeweils für Bezirke mit Verein, Vorlage "b" für Bezirke ohne Verein sowie Gremien außerhalb eines Bezirks gedacht.
In allen diesen Vorlagen müssen zahlreiche Angaben und Begriffe für jedes Gremium (z.B. Verein, Vorstand, MT/S, LMG, BOTs, ...) angepasst werden.
2.05a/b Fernabstimmung, Mustertexte Aufruf usw. Download 2.05a, Download 2.05b
Mustertexte Aufruf zur Diskussion, Aufruf zur Abstimmung, Mitteilung des Ergebnisses u.a.
2.06a/b Fernabstimmung, Aufruf per Brief Download 2.06a, Download 2.06b
Aufruf für Stimmberechtigte ohne foodsharing-Account und E-Mail-Adresse
2.07a/b Fernabstimmung, Ergebnis per Brief Download 2.07a, Download 2.07b
Mitteilung des Ergebnisses für Stimmberechtigte ohne foodsharing-Account und E-Mail-Adresse
2.08 Fernabstimmung, Protokoll Download
Vorlage für die Protokollierung der Ergebnisses
Vorstand des Vereins
2.11 Vorstandssitzung, Einladung [ Download]
Brief mit allen erforderlichen Angaben für die Einladung zu einer Vorstandssitzung (auch als E-Mail, Forumsbeitrag usw. verwendbar; auch für andere Gremien verwendbar !).
2.12 Vorstandssitzung, Protokoll [ Download]
Vorlage für ein Protokoll zu einer Vorstandssitzung (auch für andere Gremien verwendbar !)
2.13 Auflösung des Vereins, Anmeldung an Amtsgericht [ Download]
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Mitteilung der Auflösung eines Vereins erforderlich sind.
2.14 Vollmacht zur Vertretung des Vereins [ Download]
Der Vorstand des Vereins kann einer Person (Mitglied oder nicht), eine Vollmacht erteilen, den Verein bei einem bestimmten Rechtsgeschäft zu vertreten.
3) Mitgliederverwaltung
Eintritt in den Verein
3.01a Aufnahmeantrag [ Download]
Aufnahmeantrag in den Verein mit allen erforderlichen Angaben; dieses Forumular muss (als einziges) in Papierform vorliegen.
Die wichtigsten Angaben sind:
- Adresse und Geburtsdatum
- Status der Mitgliedschaft: der "Normalfall" ist ordentliches Mitglied, was man aber nur in einem Bezirksverein sein kann
- eine Angabe, ob das Mitglied eine regelmäßige, jährliche Spende an den Verein machen will
3.01b Antrag auf postalische Zustellung [ Download]
Für Mitglieder ohne E-Mail-Adresse, die Mitteilungen des Vereins (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung) auf eigene Kosten in Papierform erhalten wollen.
3.01c Aufnahmebestätigung / Begrüßung neue Vereins-Mitglieder [ Download]
Ein Mitglied hat ein Anrecht auf eine schriftliche (d.h. auch per E-Mail) Bestätigung, dass sein Aufnahmeantrag eingegangen ist und angenommen wurde.
3.02 Erlaubnis zur Veröffentlichung von Daten [ Download]
Für manche Aufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Leitung eines Projekts) kann es sein, dass Kontaktdaten von Foodsavern an Personen außerhalb oder innerhalb von foodsharing herausgegeben werden müssen. Dafür wird eine schriftliche Einwilligung des Foodsavers benötigt.
Ende der Mitgliedschaft
3.03a Austrittserklärung [ Download]
Vorlage zur Kündigung der Vereinsmitgliedschaft durch ein Vereinsmitglied (auch per E-Mail).
3.03b Ordentliche Kündigung an Mitglied [ Download]
Vorlage zur Kündigung der Vereinsmitgliedschaft eines Mitglieds durch den Verein (nicht per E-Mail zulässig).
3.03c Kündigungsbestätigung für ausgetretene Vereins-Mitglieder [ Download]
Mitglieder haben ein Anrecht auf eine schriftliche (d.h. auch per E-Mail) Bestätigung, dass ihre Kündigung der Mitgliedschaft eingegangen ist und umgesetzt wurde.
3.04a Ausschluss eines Mitglieds, Antrag [ Download]
Brief zur Mitteilung der Absicht, ein Vereinsmitglied aus dem Verein auszuschließen. Das Mitglied erhält mit diesem Brief die Gelegenheit, Stellung zu nehmen.
Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden; die Antwort allerdings schon.
3.04b Ausschluss eines Mitglieds, Beschluss [ Download]
Brief zur Mitteilung an ein Vereinsmitglied, dass es aus dem Verein ausgeschlossen wird. Der Ausschluss ist mit diesem Brief rechtswirksam. Er muss vorher (Vorlage 3.04a) angekündigt worden sein.
Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden.
Ruhen der Mitgliederschaft
3.05a Ruhen der Mitgliedschaft, Antrag [ Download]
Brief zur Mitteilung der Absicht, die Mitgliedschaft eines Vereinsmitglieds für eine gewisse Zeit ruhen zu lassen. Das Mitglied erhält mit diesem Brief die Gelegenheit, Stellung zu nehmen.
Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden; die Antwort allerdings schon.
3.05b Ruhen der Mitgliedschaft, Beschluss [ Download]
Brief zur Mitteilung an ein Vereinsmitglied, dass dessen Mitgliedschaft für eine gewisse Zeit ruht. Das Ruhen ist mit diesem Brief rechtswirksam beschlossen. Er muss vorher (Vorlage 3.05a) angekündigt worden sein.
Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden.
Weiteres
3.06 Versicherung, Meldung neue Mitglieder [ Download]
Wenn sich die Anzahl der Mitglieder erhöht hat, kann das mit diesem Anschreiben einer Versicherung gemeldet werden.
3.07 Mitgliederliste [ Download]
Excel-Datei zur Verwaltung der Vereins-Mitglieder.
3.08 Änderung der jährlichen Spende [ Download]
Ein Mitglied kann angeben, ob es ab dem Zeitpunkt der Mitteilung eine regelmäßige, jährliche Spende an den Verein machen will oder die Höhe der Spende ändern will.
3.09 Nachweis über ehrenamtliche Mitarbeit [ Download]
Diese Bestätigung ist für manche Mitglieder nützlich, um sie an anderer Stelle vorzulegen. Sie sollte nicht leichtfertig, sondern mit realistischen Angaben ausgestellt werden.
Nicht-Eingetretene
3.21 Hinweis an Nicht-Eingetretene nach Vereinsgründung – mit Frist [ Download]
Aufforderung nach Vereinsgründung an die Foodsaver des Bezirks, dem Verein beizutreten.
3.22 Hinweis an Nicht-Eingetretene nach Vereinsgründung – Fristende [ Download]
Mitteilung nach Vereinsgründung an nicht-eingetretene Foodsaver des Bezirks, dass sie in Kürze aus dem Bezirk gelöscht werden
4) Betriebe
4.01 Erstanfrage an Betriebe [ Download]
E-Mail-Vorlage für eine Erstanfrage an einen möglichen Kooperationsbetrieb. Die Vorlage enthält einen optionalen Absatz für den Fall, dass der Betrieb bereits Interesse signalisiert hat.
4.02 Kooperationsvertrag [ Download]
Mustervertrag für den Fall, dass ein Betrieb einen schriftlichen Vertragsabschluss wünscht.
4.03a Liste Lebensmittelabfälle gemäß GewAbfV (für Einzelabholungen bei Betrieben) [ Download]
Nachweisliste für Betriebe über die ordnungsemäße Entsorgung ihrer Lebensmittel-Abschreibungen; auf Wunsch eines Betriebes kann jede Abholung von den Foodsavern in diese Liste eingetragen werden.
4.03b Bestätigung über Lebensmittelzuwendungen (pauschal) [ Download]
Bestätigung für Betriebe (einmal im Jahr) über die durchschnittlich übernommenen Lebensmittelmengen; kann auf Wunsch eines Betriebes einmal im Jahr vom Betriebsverantwortlichen (BV) ausgefüllt werden.
4.04 Feiertage und besondere Tage: Planungstabelle für Schließungszeiten der Betriebe [ Download]
Notizliste für Betriebsverantwortliche (BV), um Terminänderungen bei Abholungen zu notieren
5) Abholungen
5.01a Rechtsvereinbarung für Foodsaver [ Download]
Muss von allen Foodsavern nach dem FS-Quiz und vor den Einführungsabholungen akzeptiert werden (geschieht online).
Bei Kooperationsverhandlungen mit Betrieben ist sie sehr wichtig und nützlich, da sie einen Haftungsausschluss von foddsharing gegenüber dem Betrieb enthält. Dieser überzeugt Betriebe oft, mit foodsharing zu kooperieren.
5.01b Rechtsvereinbarung für Betriebsverantwortliche [ Download]
Zusatz-Rechtsvereinbarung für alle, die das BV-Quiz bestanden haben und BV werden wollen.
5.02 Betriebsverantwortliche, Leitfaden zu den Aufgaben [ Download]
Sammlung von Aufgaben und Aspekten, an die BVs denken und um die sie sich kümmern müssen.
5.03 Bewerber für Betrieb – Hinweis auf Bezirksbeitritt oder Verein [ Download]
Wenn ein Bezirk einen Bezirksverein hat, dann dürfen meistens in den Betrieben des Bezirks nur Foodsaver abholen, die Vereinsmitglied sind. Bewirbt sich jemand, ohne Vereinsmitglied zu sein, dann kann diese Nachricht an ihn/sie geschickt werden.
Betriebsteam-Inventur
5.11 Lange nicht abgeholt bei Betrieb – Nachfrage an Foodsaver [ Download]
Frage an Foodsaver, die bei einem Betrieb lange nicht abgeholt haben, ob sie noch im Betriebsteam aktiv sein wollen.
5.12 Lange nicht abgeholt bei Betrieb – Foodsaver aus Betriebsteam austragen [ Download]
Mitteilung an Foodsaver über die Streichung aus einem Betriebsteam; nach vorherigem Anschreiben mit Vorlage 5.11.
5.13 Übersicht angeschriebene Foodsaver, die bei Betrieb lange nicht abgeholt haben [ Download]
In dieser Liste kann ein BV notieren, wen er mit Vorlage 5.11 angeschrieben hat und wann.
Weiteres
5.21 Lebensmittelspende für Event, Anfrage [ Download]
Fragebogen für Event-Veranstaltende, die sich für ihr Event eine Unterstützung durch gerettete Lebensmittel wünschen.
5.22 Aushang für die Nachbarschaft [ Download]
Ein Aushang für den Hauseingang, auf dem sich Nachbar*innen eintragen können, die gerne gerettete Lebensmittel annehmen oder Lebensmittel untereinander teilen möchten.
6) Neulinge, Bezirksverwaltung, Ausweise, Belehrungen
Diese Vorlagen folgen in etwa dem zeitlichen Ablauf, mit dem jemand Foodsaver wird.
Sie decken außerdem verwandte Themen ab: Neuausstellung von abgelaufenen Ausweisen, Belehrungen für alle Foodsaver, Eintritt in und Streichung aus dem Bezirk.
Interessierte
6.01 Antwort an Interessierte [ Download]
Diese Information kann an Leute geschickt werden, die gerne Foodsaver werden wollen und nach dem Weg dahin fragen.
Die Datei verlinkt zu dem Infoblatt Wie werde ich Foodsaver? (Vorlage 6.02a). Jeder Bezirk kann eine editierbare Version herunterladen, an die Gegenheiten im Bezirk anpassen, neu online ablegen und den Link in Vorlage 6.01a durch den bezirksspezifischen ersetzen.
6.02a/b Wie werde ich Foodsaver? [ Download]
Das Infoblatt erläutert Schritt für Schritt, wie man Foodsaver wird. Es enthält eine bestimmte Variante, die Neulingstreffen und Bezirksverein einschließt, und kann auf lokale Gegebenheiten angepasst werden.
Vorlage 6.02b enthält eine Muster-E-Mail, um Vorlage 6.02a zuzuschicken.
Belehrungen
6.03a Belehrungen von Mitgliedern, Liste [ Download]
Muster für die Teilnahmeliste an einer foodsharing-internen Hygienebelehrung, die in einigen Bezirken auch von den Behörden verlangt wird (oder z.B. für ein Neulingstreffen).
6.03b Belehrungen von Mitgliedern, Bestätigung für Mitglied [ Download]
Bescheinigung für Foodsaver, die an einer foodsharing-internen Hygiene- oder sonstigen Belehrung teilgenommen haben.
Einführungsabholungen, Neulingstreffen, Ausweise
6.11a Neulinge, Willkommensmail mit Informationen nach dem Foodsaver-Quiz [ Download]
Erklärungen mit Details, wie der Weg zum Foodsaver weitergeht: Organisation der Einführungsabholungen, weitere Schritte, Ausweisübergabe.
Jeder Bezirk kann / muss bezirksspezifische Informationen ergänzen.
6.11b Neulinge – Hinweis wegen Foto [ Download]
Verschiedene Hinweistexte zum Profilfoto, für die Fälle: kein Foto; gedrehtes Foto; Foto mit nicht-erkennbarem Gesicht
6.11c Falscher Stammbezirk ... keine EA hier [ Download]
Nachfrage an Foodsaver, die sich zu Einführungsabholungen in einem anderen als ihrem Stammbezirk melden.
6.12 Kurzinfo an Neuling nach 2. EA [ Download]
Muster-E-Mail für folgendes Vorgehen: Wenn die Neulinge (z.B. mit Vorlage 6.11a) aufgefordert werden, nach der 2. EA Bescheid zu geben, dann kann man bis nach der 3. EA schon den Ausweis drucken.
6.13a Neulingstreffen Einladung [ Download]
Muster-E-Mail für die Ausweis-Ausgabe bei einem Neulingstreffen, optionale Hygiene-Belehrung beim Treffen mit aufgeführt.
6.13b Neulingstreffen Einladung für angelaufene Ausweise [ Download]
Muster-E-Mail dafür, wenn Leute mit abgelaufenen Ausweisen einen neuen Ausweis bei einem Neulingstreffen (oder Mitgliedertreffen) erhalten können, optionale Hygiene-Belehrung beim Treffen mit aufgeführt.
6.13c Neulingstreffen Absage oder Ortsänderung [ Download]
Mitteilung über Absage oder Ortsänderung für ein geplantes Neulingstreffen
6.14a Zusendung foodsharing-Grundlagen für Neulinge [ Download]
E-Mail für die Zusendung der foodsharing-Grundlagen, die für alle Foodsaver verbindlich gelten (vielmehr: Zusendung des Links zu der Datei), an Neulinge.
6.14b Zusendung foodsharing-Grundlagen für Nicht-Neulinge [ Download]
E-Mail für die Zusendung der foodsharing-Grundlagen, die für alle Foodsaver verbindlich gelten (vielmehr: Zusendung des Links zu der Datei), an Leute, die schon länger Foodsaver sind.
Betreuung von Einführungsabholungen
6.15a Begrüßung an neue Betreuende [ Download]
Info-E-Mail an Foodsaver, die Einführungsabholungen betreuen sollen; verlinkt die Wiki-Artikel Einführungsabholungen und Einführungsabholung - Checkliste
6.15b Neue Betreuende, Frage nach Bereitschaft [ Download]
Foodsaver können gefragt werden, ob sie bereit sind, Einführungsabholungen zu betreuen.
6.15c Einführungsabholungen in anderen Bezirken [ Download]
Liste zur Verwaltung der Nachbarbezirke, in denen Foodsaver des eigenen Bezirks Einführungsabholungen machen dürfen
Neulinge-Inventur
6.16a Lange keine EA mehr usw. – Nachfrage [ Download]
Nachfrage bei Foodsavern, die längere Zeit keine Einführungsabholung mehr gemacht haben oder nicht mehr eingeloggt waren.
6.16b Antwort, wenn auf Nachfrage rückgemeldet [ Download]
Wenn jemand lange keine EA gemacht hat, sich aber auch Nachfrage (z.B. Vorlage 6.16a) gemeldet hat, kann man nochmal ein paar organisatorische Infos zu den EA zuschicken.
6.16c Mitteilung Streichung aus Bezirk, wenn nicht rückgemeldet (auf 6.16a) [ Download]
Mitteilung an Neulinge, die sich auch auf Nachfrage (z.B. Vorlage 6.16a) nicht mehr zu EA gemeldet haben.
Foodsaver im Bezirk
6.21 Bezirkswechsler – Willkommensmail und ggf. Hinweis auf Verein [ Download]
Wenn ein Bezirk einen Bezirksverein hat, dann dürfen meistens in den Betrieben des Bezirks nur Foodsaver abholen, die Vereinsmitglied sind. Tritt jemand dem Bezirk bei, ohne Vereinsmitglied zu sein, dann kann diese Nachricht an ihn/sie geschickt werden.
6.22 Kein Vereinsmitglied – Löschung aus Bezirk [ Download]
Mitteilung über die Streichung aus dem Bezirk, wenn es einen Bezirksverein gibt und ein Foodsaver nicht Mitglied geworden ist.
6.23 Wohnt im Bezirk, aber holt im Nachbarbezirk ab – Nachfrage [ Download]
Nachfrage, wenn jemand im eigenen Bezirk wohnt, aber nur in anderen abholt, ob er/sie nicht auch im eigenen Bezirk aktiv werden will.
6.24 Lange nicht mehr abgeholt/eingeloggt – Nachfrage an Foodsaver [ Download]
Frage an Foodsaver, die in einem Bezirk lange nicht abgeholt haben, ob sie noch in diesem Bezirk aktiv sein wollen.
6.25a Antwort auf 'Kein Interesse mehr am Bezirk' - Löschung aus Bezirk [ Download]
Mitteilung an Foodsaver über die Streichung aus dem Bezirk, wenn sie auf Nachfrage (z.B. mit Vorlage 6.24) bekundet haben, dass sie in dem Bezirk nicht mehr abholen wollen.
6.25b Mitteilung Streichung aus Bezirk, wenn nicht rückgemeldet (auf 6.24) [ Download]
Mitteilung an Foodsaver über die Streichung aus einem Bezirk, wenn sie auf Nachfrage (z.B. mit Vorlage 6.24) nicht reagiert haben.
6.25 Übersicht Foodsaver, die angeschrieben wurden, ob sie aktiv bleiben wollen [ Download]
Liste zum Notieren aller Foodsaver mit Antwortfristen, die angeschrieben wurden (mit oder entsprechend Vorlagen 6.21, 6.23, 6.24).
7) Fair-Teiler
7.01a Fair-Teiler Hygieneplan [ Download]
Liste für die Kontrolle und Reinigung eines Fair-Teilers; muss am Fair-Teiler hängen und bei jeder durchgeführten Reinigung ausgefüllt werden.
7.01b Fair-Teiler Kühltemperaturen-Kontrollliste [ Download]
Liste für die Eintragung der Temperatur in einem Fair-Teiler-Kühlschrank bei der regelmäßigen Kontrolle des Fair-Teilers.
7.02 Fair-Teiler-Aushang "Mach mit!" [ Download]
Plakat, das Fair-Teiler-Nutzende motivieren soll, auch Foodsaver zu werden.
7.03 Fair-Teiler-Aushang "Stellungnahme zu Politik und Religion" [ Download]
In Räumlichkeiten, die mit politischen oder religiösen Gesinnungen in Verbindung stehen, muss der Aushang 'Stellungnahme zu Politik und Religion' gut sichtbar außen am Fair-Teiler angebracht werden.
8) Finanzen
8.01 Zuwendungsbestätigung (Geld- oder Sachspende) [ Download]
Vorlage ist noch im Entwurfszustand.; kann von jedem Bezirk ausgestellt werden; sie ist aber nur dann steuerlich wirksam, wenn der Bezirk ein gemeinnütziger Verein ist.
8.02 Ersatzquittung [ Download]
Hilfsbeleg für eine finanzielle Ausgabe, für die der Original-Beleg niocht mehr vorhanden ist.
8.03 Zählprotokoll Formular für sämtliche Geldeingänge, die in bar eingehen (in dem Fall verpflichtend auszufüllen)
9) Kontakte
9.01a/b Ansprechpersonen im Bezirk, intern / extern [ Download]
Vorlagen für kleine Blätter mit Kontaktdaten des Vereins oder wichtiger Ansprechpersonen.
Die interne Version ist nur für Mitglieder von foodsharing gedacht; sie kann Kontaktdaten enthalten, die nicht nach außen gegeben werden dürfen, z.B. Projektleitende oder Betriebsverantwortliche enthalten.
Die externe Version kann an Interessierte, Presse, andere Organisationen usw. weiter gegeben werden. Darauf stehen nur Daten von Foodsavern, die dem mit Vorlage 3.02 zugestimmt haben.
Empfohlene Versionen, die bereit liegen können:
- Original (Word-Datei zum Bearbeiten)
- pdf-Datei zum Drucken (Größe DIN-A5 bzw. 2x auf DIN-A4)
- pdf-Datei zum Verschicken als Datei (DIN-A4)
10) Öffentlichkeitsarbeit
10.01 Orte und Zeiten des foodsharing-Bezirks [ Download]
Vorlage für einen Flyer mit Kontaktdaten und weiteren Infos wie z.B. Fair-Teiler, Postanschrift, regelmäßigen Veranstaltungen u.a.
11) Bildung
Noch keine Vorlagen entwickelt. Einsendungen und Ideen sind gerne willkommen (wiki@foodsharing.network).