Foodsharing auf Festivals
Aufgaben
Alle größeren Festivals mit Eintritt werden über die bundesweite Festival-Gruppe und gleichzeitig durch spezifische, kurzlebige Event-Einladungen organisiert.
Lokale und "normale" Events ohne Eintritt werden in lokalen Event-/Veranstaltungs-Gruppen der jeweiligen Stadt oder Region organisiert.
Wie funktioniert es, sich bei Festivals einzubringen?
Die AG "Öffentlichkeitsarbeit - Festivals Info" ist für jeden zugänglich. Hier werden allgemeine Informationen, z.B. die Ausschreibung für Festivals der kommenden Saison, veröffentlicht.
Für allgemeine Fragen zu foodsharing auf Festivals oder Anregungen kannst du dieser Gruppe beitreten, außerdem natürlich, wenn du Lust hast, mit foodsharing auf ein Festival zu fahren.
Du findest findest die Gruppe, wenn du auf Gruppen -> Gruppen-Übersicht klickst, unter dem Namen “Öffentlichkeitsarbeit - Festivals Info”.
Für jedes Festival wird eine separate Arbeitsgruppe angelegt. Diese Arbeitsgruppen sind der Region "foodsharing auf Festivals" untergeordnet. Möchtest du auf ein spezielles Festival mitfahren, so trete dem Bezirk "foodsharing auf Festivals" bei, welchen du über Bezirke -> Bezirk findest. (Das Beitreten zu Bezirken geht derzeit nur in der Desktop-Ansicht der Website.)
Dann kannst du in den Arbeitsgruppen in der Lokalgruppe "Gruppen für Foodsharing auf Festivals" jedes Festival finden und deinen Mitfahrwunsch über "Gruppe kontaktieren" äußern.
Für Festival-Hauptverantwortliche (HVA) (→link) gibt es die Arbeitsgruppe "Festival Koordination" im Bezirk "foodsharing auf Festivals". Dieser Gruppe gehören alle Verantwortlichen an, welche die Voraborganisation bzw. Nachbereitung für einzelne Festivals übernehmen, um sich gemeinsam abzusprechen.
Da sich hier die Menschen mit der meisten foodsharing-Erfahrung auf Festivals treffen, sind wir sowohl Ansprechpartner für Festivalveranstalter, die gern FS auf ihrem Festival mit dabei haben möchten, als auch für alle Foodsaver, die gern neue Festivals ansprechen möchten, um dort foodsharing zu vertreten.
Bitte nehmt unbedingt mit dieser Gruppe Kontakt auf, bevor ihr selbst Festivals ansprecht!
Anforderungen an Mithelfer auf Festivals
- Beitritt zur Gruppe "Öffentlichkeitsarbeit - Festivals Info" sowie zum Bezirk "foodsharing auf Festivals"
- Kontakt zur Gruppe des jeweiligen Festivals
- Eigenschaften: flexibel, regelmäßig erreichbar; sich der Verantwortung bewusst sein und auch übernehmen!
- aktiver Foodsaver
- Mindestens 18 Jahre alt
- keine relevanten Verstoßmeldungen
- generell Interesse und Zeit für die verantwortungsvolle Übernahme von Aufgaben kurz vor sowie auf dem Festival und während der Nachbereitung
- Teilnahme an Vor- und Nachtreffen zu dem Festival (Online)
Anforderungen an Hauptverantwortliche (HVA) auf Festivals
Vor dem Festival
Grundsätzlich sollten HVA vor Übernahme der Verantwortung bereits mit foodsharing auf ein Festival gefahren sein. Insbesondere bei neuen sowie kleinen Festivals kann von dieser Regel Abstand genommen werden. Es sollten kleine Verantwortlichkeitsgruppen (z.B. Tafel, Fair-Teiler Schichtplan, Einlass-Rettungsplan, Essensstand-Rettungen, Caterer, Workshops/Vorträge, Kochteam (eigene Verpflegung), Fotos) gebildet werden, um die HVA zu entlasten.
Die HVA kümmern sich selbst darum, ein Team für das Festival aufzustellen. Dazu kann bei Bedarf ein überregionaler, gemeinsamer Aufruf genutzt werden. Sind zu viele Bewerber für ein Festival vorhanden, dann entscheiden die HVA (z.B. durch Losen). Bei Bedarf können HVAs einen Betrieb in der Region "foodsharing auf Festivals" anlegen, in dem die mitfahrenden Foodsaver gesammelt und mit Infos versorgt werden (Vorteil: alle Handynummern sind sichtbar, Gruppenchat).
Auf dem Festival
Die Festival-Hauptverantwortlichen (HVA) reisen mindestens einen Tag vor Einlassöffnung des Festivals an, um als Kontakt für den Veranstalter zur Verfügung zu stehen und ankommende Helfende zu koordinieren.
Mindestens ein*e HVA bleibt solange, bis die Lebensmittel von der Tafel abgeholt wurden und der Stand aufgeräumt ist.
Von HVAs wird erwartet, im Zweifelsfall für Aufgaben selbst einzuspringen, wenn eine Abgabe der Verantwortung nicht möglich.
Nach dem Festival
Die HVA sorgen dafür, dass ein Festivalbericht geschrieben wird, der die speziellen Erfahrungen des Festivals zusammenfasst, um die Organisation im nächsten Jahr zu erleichtern.