Gruppe AG anlegen - Erstellung und Hilfestellung

Wiki-Artikel-Typ: 3 (AG- und Event-Artikel)

Kontakt

Kurzbeschreibung

An diese AG könnt ihr euch wenden, wenn ihr Arbeitsgruppen auf Bezirksebene erstellt haben wollt, oder die Besetzung oder Beschreibung der GOALS-AGs Lokale Meldungsgruppe, Schiedsstelle, Verwaltung oder Vorstand ändern wollt.

Struktur der Gruppe

mehrere Administrator*innen
als Administratoren sind hier nur Orga-Menschen eingetragen, da diese Rechte für die Arbeit notwendig sind.

Voraussetzungen für die Mitarbeit

Rechte als Orga-Mensch
wöchentliche Anwesenheit auf der Plattform

Arbeitsgruppen anlegen oder ändern

Wenn ihr eine Arbeitsgruppe angelegt oder geändert haben wollt, beachtet bitte die folgenden Formalien, die uns das Arbeiten etwas leichter machen, wenn sie eingehalten werden. Dadurch müssen wir weniger suchen und können euch schneller helfen.

Was ihr selber machen könnt: Ihr könnt in den meisten vorhandenen Arbeitsgruppen als Admin weitere Mitglieder aufnehmen, weitere Admins hinzufügen (BV-Rolle ist die Mindestanforderung für den Zugang zum Postfach der AG) und die Beschreibung der AG anpassen. Alle können die Arbeitsgruppen selbst verlassen.

Nur GOALS-Meldungsgruppen, -Schiedsstellen, -Verwaltung und -Vorstand werden von unserer Arbeitsgruppe geändert, lest dazu bitte den Abschnitt weiter unten.

Weitere hier nicht erwähnte AGs können von allen beantragt werden, dafür ist keine Abstimmung notwendig. Bitte sprecht euch trotzdem im Bezirk ab, damit niemand überrascht wird.

Für die Anlage einer neuen Arbeitsgruppe müsst ihr

eine Mail von eurem Bezirkspostfach an ags.bezirke@foodsharing.network senden.

Im Betreff der Mail: Dein Bezirk und Bundesland

Inhalt der Mail:

Bezirksname in welcher die AG angelegt werden soll
Bundesland (und ggf. Zwischenbezirke)
Wunschname der AG (z.B. Name Bezirk)
Wunschmail (z.B. name.bezirk@foodsharing.network)
Mindestens eine Person, die als Admin eingetragen werden soll (mit Link zum Profil)
Falls eine GOALS-AG-Funktion aktiviert werden soll, beachtet unbedingt den nächsten Abschnitt!

Aktivierung von GOALS-AG-Funktionen

Ausführliche Informationen zu den GOALS-Arbeitsgruppen findet ihr in diesem Dokument (externer Google Link)

Da die Admins von GOALS-AGs besondere Berechtigungen erhalten, ist wichtig, dass das Einführen einer GOALS-AG vorab transparent im Bezirk kommuniziert wird und die Personen entsprechend legitimiert sind. Die Admins dieser Arbeitsgruppen werden in der Infoleiste der Bezirkszuständigkeiten angezeigt. Im einzelnen gilt für:

Abstimmungen
Das Vorhaben, eine Abstimmungs-AG anzulegen und wer Admin dieser AG werden soll, muss vorab als Protokoll oder Ähnliches im Bezirksforum kommuniziert werden. Sendet uns, falls ihr eine Abstimmungs-AG möchtet, einen Link zu so einem Beitrag, der möglichst schon seit mindestens einer Woche im Bezirksforum aktiv ist (damit die Community auch Zeit zum Kommentieren hat. Abstimmungs-AGs werden einheitlich nach dem Schema „Abstimmungen [Bezirksname]“ benannt, die E-Mail-Adresse ist entsprechend abstimmungen.[bezirksname]@foodsharing.network. Die Abstimmungsfunktion kann nicht für eine bestehende AG mit einem anderen Namen aktiviert werden. Infos zum Abstimmungs-Modul: https://wiki.foodsharing.de/Abstimmungs-Modul

Begrüßung, Betriebskoordination, Fairteiler, Mediation
Diese AG-Funktionen können auf Bitte der Botschaftenden ohne weiteres aktiviert werden. Schreibt uns dafür einfache eine E-Mail von eurer Bezirks E-Mail-Adresse. Dann wissen wir, dass die E-Mail von euch Botschaftenden kommt. Wenn die E-Mail nicht vom Bezirkspostfach kommt, muss auf andere Weise nachgewiesen werden, dass die Aktivierung der AG Funktion vom Bezirk gewünscht ist.

Öffentlichkeitsarbeit, Vorstand, Wahlen
Die AG-Funktionen Öffentlichkeitsarbeit, Vorstand und Wahlen zeigen als einzige Funktion die Admins dieser Arbeitsgruppen in der Infoleiste der Bezirkszuständigkeiten an.

Verwaltung
Die Konzeption der AG Verwaltung ist aktuell in Arbeit, deswegen wäre die Aktivierung zwar möglich, jedoch ohne weitere Funktionen.

Lokale Meldungsgruppe (LMG), Schiedsstelle (LS), Verwaltung und Vorstand
Diese AG-Funktionen können wir nur aktivieren, wenn die Admins der AG durch eine demokratische Wahl für ihre Aufgaben legitimiert sind. Eine Wahl kann mit dem foodsharing Abstimmungs-Modul durchgeführt werden, oder klassisch vor Ort erfolgen (in diesem Fall muss das Ergebnis der Wahl für mindestens 7 Tage im Bezirksforum bekannt gegeben worden sein). Für alle Wahlen gilt, dass vorab die Möglichkeit zur Kandidatur bestehen und die Wahl angekündigt werden muss.

Sendet uns, falls ihr möchtet, dass wir für eine AG eine dieser Funktionen aktivieren, bitte einen Link zum Wahlaufruf und dem Wahlergebnis. (Bspw. den Link zu einem Abstimmungsergebnis des Abstimmungs-Moduls, oder zu einem Post in eurem Bezirksforum, in dem das Ergebnis der Wahl dokumentiert ist.) Das Wahlergebnis sollte aktuell sein.

Für eine Änderung der Beschreibung dieser GOALS-AGs muss man uns vom Postfach der Arbeitsgruppe aus anschreiben.

Artikel von: AG AG anlegen - Erstellung und Hilfestellung (Kontakt)
Letzte Überarbeitung am 4.03.2025