Foodsharing auf Festivals: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 9. Januar 2015, 02:11 Uhr
Strukturierung der Gruppe 'Öffentlichkeitsarbeit - Festivals':
Nach außen:
- Eine hauptverantwortliche Person (Admin)
- Eine Vertretung (Vize-Admin)
- Ein zuständiges Orgamitglied
Aufgaben:
Alle größeren Festivals mit Eintritt werden über die bundesweite Festival-Gruppe und gleichzeitig durch spezifische, kurzlebige Event-Einladungen organisiert.
(Siehe: Ablauf Festival-Organisation)
Lokale und “normale” Events ohne Eintritt werden in lokalen Event/Veranstaltungs-Gruppen der jeweiligen Stadt organisiert.
Festival-Ticket-Vergabe:
Je Festival gehen 50% der Tickets an Mitglieder der Festival-Gruppe (= übernehmen langfristig generelle Festival-Orga) und 50% an interessierte Foodsaver (= übernehmen kurzfristig die Mitorganisation spezifischer Festivals). (Siehe: Ticketvergabe Festivals)
Anforderungen an Bewerber für die Festivalgruppe
- Erfolgreich in der Festivalgruppe bewerben
- Eigenschaften: flexibel, regelmäßig erreichbar; sich der Verantwortung bewusst sein und auch übernehmen!
- seit mindestens 2 Monaten als Foodsaver aktiv
- Mindestens 18 Jahre alt
- Mindestens 15 Abholungen
- keine relevanten Verstoßmeldungen
- generell Interesse und Zeit für die Organisation vor Festivals, Aktivität + Verlässlichkeit beim Festival, und Nacharbeit nach dem Festival (z.B. Protokoll schreiben, als Hilfe für das nächste Jahr)
- schriftliche Protokolle erstellen, Vor- und Nachtreffen von spezifischen Festivals veranstalten (wenn auch “nur” telefonisch/Skype)
- in der Vorbereitungszeit vor dem Festival ggf. unzuverlässige/unengagierte Foodsaver aus dem Event-Team nehmen und Ticket/Position neu vergeben (auch nach Verlosung)
- Teilhabe am Schriftverkehr und Telefonaten mit dem Organisator/Verantwortlichen des Festival-Veranstalters
Anforderungen an generell Interessierte, die gerne auf einem Festival helfen würden (Es können bundesweit alle interessierten Foodsaver an Festivals mit foodsharing teilnehmen.)
- in einem Doodle-Kalender mit ausreichender Verfügbarkeit eingetragen (durch einen Newsletter bekanntgegeben)
- in der Ticket-Auslosung ein Ticket ergattert und die persönliche Einladung zu einer Event-page angenommen
- Eigenschaften: flexibel, regelmäßig erreichbar; sich der Verantwortung bewusst sein und auch übernehmen!
- seit mindestens 2 Monaten als Foodsaver aktiv
- Mindestens 18 Jahre alt
- Mindestens 15 Abholungen
- keine relevanten Verstoßmeldungen
- Interesse und Zeit für die Organisation ca. 2 Wochen vor spezifischen Festivals, Aktivität + Verlässlichkeit beim Festival, und Nacharbeit nach dem Festival
- schriftliche Protokolle erstellen, Vor- und Nachtreffen von spezifischen Festivals veranstalten (wenn auch “nur” telefonisch/Skype)
weitere Infos im Wiki:
- Ablauf Festival-Organisation
- Festival-Veranstalter Rahmenbedingungen
- Praktische Festival-Tipps
- Ticketvergabe Festivals
- Verhaltensregeln bei Festivals