Quelltext der Seite Formulare und Mustertexte für foodsharing-Bezirke

<u>''[[Wiki-Artikel-Typ]]: 2 (Info-Artikel)''</u>

Für sehr viele Situationen bei foodsharing, die immer wieder auf dieselbe Weise ablaufen, gibt es inzwischen Mustertexte und Formulare.<br>
Es spart eine Menge Arbeit, wenn man nicht immer wieder dieselbe E-Mail formulieren muss, sondern nur noch ein paar aktuelle Angaben einfügen muss.<br>
Außerdem können vorformulierte Texte und Vorlagen dabei helfen, nichts Wichtiges zu vergessen.

'''Als Empfehlung und Hilfestellung'''<br>
Die folgenden Formulare und Mustertexte (zusammenfassend als ''Vorlagen'' bezeichnet) können zu diesem Zweck verwendet werden.<br>
Sie sind alle speziell für foodsharing entwickelt worden. Sie sind aber (mit wenigen Ausnahmen) '''''nicht als verpflichtend''''' zu verstehen, sondern als Empfehlung und Hilfestellung für die Bezirke. Sie ''können'' verwendet werden, wenn ein Bezirk dadurch eine Arbeitserleichterung sieht.

Es gibt in dieser Zusammenstellung viele Vorlagen für '''''Bezirksvereine'''''; sie folgen den Anforderungen der [[Satzung|Mustersatzung]] hier im Wiki.<br>
Die meisten Vorlagen sind aber auch für Bezirke ohne Verein geeignet, da sie für typische foodsharing-Situationen entwickelt sind.

'''Hinweise zur Benutzung'''<br>
* Die ''Formulare'' (d.h. die Vorlagen mit Layout) müssen zur Benutzung heruntergeladen werden, da das Layout nur als Word-Datei funktioniert. Ausdrucken direkt von der Online-Version ist nur bei einigen wenigen Vorlagen sinnvoll möglich.
*Die ''Mustertexte'' (Vorlagen ohne Layout, etwa als Email-Text) können direkt aus der Online-Datei verwendet werden.
Danach müssen sie für jeden Bezirk angepasst werden.
* In den Vorlagen gibt es stets Platzhalter-Worte zwischen ''spitzen Klammern'' und ''in Großbuchstaben'' (z.B. <<BEZIRK>>, <<DATUM>>, ...).
* Außerdem gibt es Stellen zwischen ''spitzen Klammern'' und ''in Kleinbuchstaben'', an denen eine von mehreren ''Alternativen'' ausgewählt werden muss.

'''Übersicht und Links'''<br>
Alle Vorlagen sind nach einem einheitlichen Schema nummeriert, aufgeteilt nach Themengruppen und -untergruppen. So können Vorlagen schneller gefunden werden, insbesondere wenn man mehrere zum selben Themenbereich (z.B. "''Abholungen''") sucht:
* [https://drive.google.com/file/d/14aGWdeOwmzK9q2uxcVlTUzeJWpbUYk1I Liste der Vorlagen] mit Aufteilung und Nummerierung
* [https://drive.google.com/drive/folders/1kz1AEqWWEGPx-yh5UEMDfrjtFfchRT8g Vorlagen einzeln], [https://drive.google.com/file/d/0BwEaPJrpKpFuRS1hdHJsQ0pvZGs/view Vorlagen komplett] als zip-Datei
* [https://drive.google.com/file/d/1pvSY9s7tgeHw7Uu1j53a4Ccwj-iClvHi Liste mit Änderungen] (neu entwickelt oder verbessert) gegenüber der letzten Veröffentlichung im Jahr 2017.

''Weitere Vorlagen werden noch entwickelt und gesammelt. Die Formulare werden permanent weiterentwickelt und ergänzt.''<br>
''Einsendungen und Ideen sind gerne willkommen ([mailto:wiki@foodsharing.network wiki@foodsharing.network]).''


__TOC__

==1) Schriftverkehr==

'''1.00 Vorlage für Formulare''' [https://drive.google.com/open?id=1ur2zuOi9magedmKCSUQ7_z60bpZ8rKKy Download]<br>
Kann verwendet werden, um eigene Formulare mit foodsharing-Layout zu gestalten.

'''1.01 Briefkopf / Musterbrief''' [https://drive.google.com/open?id=1GEzhwA5_4VKvClN5OPFIwRRb0y4DrGrS Download]<br>
foodsharing-Briefkopf mit Standard-Elementen (Absender, Anrede und Unterschriftsfeld)

'''1.02 E-Mail-Signatur''' [https://drive.google.com/open?id=1HQ2ww1dECZHsLLlRdbDYlMd5mfr93HrSWcHxra8KyEw Download]<br>
Vorlage für eine gute E-Mail-Signatur

==2) Vereinsbetrieb==

===Vereinsgründung===

'''2.01a Gründungsversammlung, Einladung''' [https://drive.google.com/open?id=1Q22GO5qQ8hrgr-w2TWFxfwsemyM4_KC7 Download]<br>
Brief mit allen erforderlichen Angaben und verpflichtenden Tagesordnungspunkten für die Einladung zu einer Gründungsversammlung (auch als E-Mail, Forumsbeitrag usw. verwendbar).

'''2.01b Gründungsversammlung, Protokoll''' [https://drive.google.com/file/d/1fUzq2v-wL27yp8xDTHHEw3uxcjfeCSR3 Download]<br>
Protokoll-Vorlage mit allen erforderlichen Tagesordnungspunkten für eine Gründungsversammlung und alle Angaben, die im Protokoll vorkommen müssen; sie kann gleichzeitig als Leitfaden für die Versammlung dienen, damit man nichts vergisst.

'''2.02a Gemeinnützigkeit, Anfrage vor Gründung an das ''Finanzamt''''' [https://drive.google.com/open?id=1rKkQydLAsfwKRp_FeDwneiZSZMFxzrAA Download]<br>
Anfrage zur Prüfung eines Satzungsentwurfs vor der Gründungsversammlung; erspart bei vom Finanzamt geforderten Änderungen eine spätere Änderung der bereits beschlossenen Satzung.

'''2.02b Gemeinnützigkeit, Beantragung der Feststellung nach Gründung an ''Finanzamt''''' [https://drive.google.com/open?id=1m5pwZFv-1DGOTVBjrCTbD9I7-bXTXT2t Download]<br>
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Feststellung der Gemeinnützigkeit erforderlich sind.

'''2.02c Gemeinnützigkeit, Anfrage vor Satzungsänderung''' [https://drive.google.com/open?id=1dFiNTe503u6v6eDJz2jDH5ToSHv6f3_J Download]<br>
Brief, um eine geplante Satzungsänderung schon vor der Abstimmung im Verein vom Finanzamt prüfen zu lassen; erspart bei vom Finanzamt geforderten Änderungen eine spätere, erneute Änderung der Satzung.<br>
Eine geänderte Satzung muss vom Finanzamt geprüft werden, ob sie immer noch Gemeinnützigkeit zulässt.

'''2.02d Gemeinnützigkeit, Beantragung der Feststellung nach Satzungsänderung''' [https://drive.google.com/open?id=1nyVycxwsaoxP5Ikv7kyc2OdCYdLfzTb0 Download]<br>
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Feststellung der (Weitergültigkeit der) Gemeinnützigkeit erforderlich sind.<br>
Eine geänderte Satzung muss vom Finanzamt geprüft werden, ob sie immer noch Gemeinnützigkeit zulässt.

'''2.02e Gemeinnützigkeit, Beantragung nach Vereinssitz-Änderung''' [https://drive.google.com/open?id=1olI-z-b1G_o-FeS2YbmXkHhwZTQkgXkg Download]<br>
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die erneute Feststellung der (Weitergültigkeit der) Gemeinnützigkeit erforderlich sind.<br>
Die Feststellung der Gemeinnützigkeit findet subsidiär durch die Kommunen statt; sie gilt dafür immer nur für einen Amtsgerichtsbezirk. Wenn der Vereinssitz in einen anderen Amtsgerichtsbezirk verlegt wird, muss das dortige Amtsgericht die Gemeinnützigkeit erneut prüfen.

'''2.03a Eintragung eines Vereins, Anmeldung an Amtsgericht''' [https://drive.google.com/open?id=1LitjoXKodhcuIRw0NEvEIfeD-2mahVes Download]<br>
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Eintragung eines Vereins ins Vereinsregister erforderlich sind.

'''2.03b Eintragung Satzungs- & Vorstandsänderung, Anmeldung an Amtsgericht''' [https://drive.google.com/open?id=1m0M7tKXJWtKv7h2JQCGEtJ1Cu8OtZcuD Download]<br>
Brief zur Eintragung einer Satzungs- oder Vorstandsänderung, mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die erforderlich sind.

===Mitgliederversammlung===

'''2.04a Mitgliederversammlung, Einladung''' [https://drive.google.com/open?id=1Ll7f3eunfpxGXz8xsBJKMFPgQSP4skQ7 Download]<br>
Brief mit allen erforderlichen Angaben und verpflichtenden Tagesordnungspunkten für die Einladung zu einer Mitgliederversammlung (auch als E-Mail, Forumsbeitrag usw. verwendbar).

'''2.04b Mitgliederversammlung, Protokoll''' [https://drive.google.com/open?id=1iiUwSijrIwiARxwQmRbRtbwBDE-9F0Vd Download]<br>
Die Protokoll-Vorlage enthält alle erforderlichen Tagesordnungspunkte für eine Mitgliederversammlung und alle Angaben, die im Protokoll vorkommen müssen; d.h. er kann gleichzeitig als Leitfaden für die Versammlung dienen, damit man nichts vergisst.

===Fernabstimmung===

Vorlagen für eine Abstimmung ohne Versammlung, d.h. online bzw. per Brief. Vorlage "a" ist jeweils für ''Bezirke mit Verein'', Vorlage "b" für ''Bezirke ohne Verein'' sowie ''Gremien außerhalb eines Bezirks'' gedacht.<br>
In allen diesen Vorlagen müssen ''zahlreiche Angaben und Begriffe'' für jedes Gremium (z.B. Verein, Vorstand, MT/S, LMG, BOTs, ...) angepasst werden.

'''2.05a/b Fernabstimmung, Mustertexte Aufruf usw.''' [https://drive.google.com/open?id=11clNp7-leXYbcAiSHkoUBLzKbPtJLHHj Download 2.05a], [https://drive.google.com/open?id=1iMHQ00eigzyub9bah_wZQV3DpuNgKhds Download 2.05b]<br>
Mustertexte ''Aufruf zur Diskussion'', ''Aufruf zur Abstimmung, ''Mitteilung des Ergebnisses'' u.a.

'''2.06a/b Fernabstimmung, Aufruf per Brief''' [https://drive.google.com/open?id=1Bipi_aAMsEcltWZwHTpnFiwFVQgxz8EG Download 2.06a], [https://drive.google.com/open?id=1bemmespKWL-VT53ytyZ0p78i_GI05-dZ Download 2.06b]<br>
Aufruf für Stimmberechtigte ohne foodsharing-Account und E-Mail-Adresse

'''2.07a/b Fernabstimmung, Ergebnis per Brief''' [https://drive.google.com/open?id=1UFG9wI78FxtL8O6kmj9WeYVDLaoL9wSM Download 2.07a], [https://drive.google.com/open?id=1pFNH-WiKy5GOfeBZXa0BYAkdWMmjSJ1R Download 2.07b]<br>
Mitteilung des Ergebnisses für Stimmberechtigte ohne foodsharing-Account und E-Mail-Adresse

'''2.08 Fernabstimmung, Protokoll''' [https://drive.google.com/open?id=1-gB-HWaMFeFJ8AsqlFqMoZKvtD9Z3NUF Download]<br>
Vorlage für die Protokollierung der Ergebnisses

===Vorstand des Vereins===

'''2.11 Vorstandssitzung, Einladung''' [https://drive.google.com/open?id=1WWAmyD022q4KtQE7uT5ZUMLzYqB6UKNG Download]<br>
Brief mit allen erforderlichen Angaben für die Einladung zu einer Vorstandssitzung (auch als E-Mail, Forumsbeitrag usw. verwendbar; ''auch für andere Gremien verwendbar !'').

'''2.12 Vorstandssitzung, Protokoll''' [https://drive.google.com/open?id=1WWAmyD022q4KtQE7uT5ZUMLzYqB6UKNG Download]<br>
Vorlage für ein Protokoll zu einer Vorstandssitzung (''auch für andere Gremien verwendbar !'')

'''2.13 Auflösung des Vereins, Anmeldung an Amtsgericht''' [https://drive.google.com/open?id=1GIofiaSJZqpzRt6PpqgzGcJflPr9O4B2 Download]<br>
Brief mit allen Angaben und Hinweisen auf Anlagen, die für die Mitteilung der Auflösung eines Vereins erforderlich sind.

'''2.14 Vollmacht zur Vertretung des Vereins''' [https://drive.google.com/file/d/19lnsgM8WHNgCUTGKZURo9fqQMbPb9gam Download]<br>
Der Vorstand des Vereins kann einer Person (Mitglied oder nicht), eine Vollmacht erteilen, den Verein bei einem bestimmten Rechtsgeschäft zu vertreten.

==3) Mitgliederverwaltung==

===Eintritt in den Verein===

'''3.01a Aufnahmeantrag''' [https://drive.google.com/open?id=1wNWR6xHr3ISdw5xwo6ruDnmIzfUlz9Yd Download]<br>
Aufnahmeantrag in den Verein mit allen erforderlichen Angaben; dieses Forumular muss (als einziges) in Papierform vorliegen.<br>
Die wichtigsten Angaben sind:<br>
- Adresse und Geburtsdatum<br>
- Status der Mitgliedschaft: der "Normalfall" ist ''ordentliches Mitglied'', was man aber nur in ''einem'' Bezirksverein sein kann<br>
- eine Angabe, ob das Mitglied eine regelmäßige, jährliche Spende an den Verein machen will

'''3.01b Antrag auf postalische Zustellung''' [https://drive.google.com/open?id=1ptp4dBtgPEtG7Dci8oW00hKCN5Sc8vZb Download]<br>
Für Mitglieder ''ohne E-Mail-Adresse'', die Mitteilungen des Vereins (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung) auf eigene Kosten in Papierform erhalten wollen.

'''3.01c Aufnahmebestätigung / Begrüßung neue Vereins-Mitglieder''' [https://drive.google.com/open?id=1BFEAbd_Sq5G4JTwJoOxdULxiNQr4Kqgo Download]<br>
Ein Mitglied hat ein Anrecht auf eine schriftliche (''d.h. auch per E-Mail'') Bestätigung, dass sein Aufnahmeantrag eingegangen ist und angenommen wurde.

'''3.02 Erlaubnis zur Veröffentlichung von Daten''' [https://drive.google.com/open?id=1OLL-hMYOfS2pPW-lGqYeKVFmPrXxpe_H Download]<br>
Für manche Aufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Leitung eines Projekts) kann es sein, dass ''Kontaktdaten'' von Foodsavern an Personen außerhalb oder innerhalb von foodsharing herausgegeben werden müssen. Dafür wird eine ''schriftliche Einwilligung'' des Foodsavers benötigt.

===Ende der Mitgliedschaft===

'''3.03a Austrittserklärung''' [https://drive.google.com/file/d/1ifFPuuQ6OmAEpVTT8ZZ4MD7TpdQi88E_ Download]<br>
Vorlage zur Kündigung der Vereinsmitgliedschaft ''durch ein Vereinsmitglied'' (''auch per E-Mail'').

'''3.03b Ordentliche Kündigung an Mitglied''' [https://drive.google.com/open?id=19w0vZwuM56v925LiY0uUrjlj4tpYGO4i Download]<br>
Vorlage zur Kündigung der Vereinsmitgliedschaft eines Mitglieds ''durch den Verein'' (''nicht per E-Mail zulässig'').

'''3.03c Kündigungsbestätigung für ausgetretene Vereins-Mitglieder''' [https://drive.google.com/open?id=1Cuu6T5dE79mwHnNMMuggk7R227EERvs0V4jNexwE6pQ Download]<br>
Mitglieder haben ein Anrecht auf eine schriftliche (''d.h. auch per E-Mail'') Bestätigung, dass ihre Kündigung der Mitgliedschaft eingegangen ist und umgesetzt wurde.

'''3.04a Ausschluss eines Mitglieds, Antrag''' [https://drive.google.com/open?id=16VWal2jxFmu9tVZQdMTlN5Q3pAYr2eLv Download]<br>
Brief zur Mitteilung der ''Absicht'', ein Vereinsmitglied aus dem Verein auszuschließen. Das Mitglied erhält mit diesem Brief die Gelegenheit, Stellung zu nehmen.<br>
''Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden; die Antwort allerdings schon.''

'''3.04b Ausschluss eines Mitglieds, Beschluss''' [https://drive.google.com/open?id=1NybucyN7I9b0kpX4BXwG_JQ-eZQRqFTo Download]<br>
Brief zur Mitteilung an ein Vereinsmitglied, dass es aus dem Verein ausgeschlossen wird. Der Ausschluss ist mit diesem Brief rechtswirksam. Er muss vorher (Vorlage 3.04a) angekündigt worden sein.<br>
''Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden.''

===Ruhen der Mitgliederschaft===

'''3.05a Ruhen der Mitgliedschaft, Antrag''' [https://drive.google.com/open?id=1BBz0FprFCeVHe8xOL5-j2V--UDTQeY2Z Download]<br>
Brief zur Mitteilung der ''Absicht'', die Mitgliedschaft eines Vereinsmitglieds für eine gewisse Zeit ruhen zu lassen. Das Mitglied erhält mit diesem Brief die Gelegenheit, Stellung zu nehmen.<br>
''Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden; die Antwort allerdings schon.''

'''3.05b Ruhen der Mitgliedschaft, Beschluss''' [https://drive.google.com/open?id=1S36bmYa1acrP_fhu1XeuTLMU13RfGV-t Download]<br>
Brief zur Mitteilung an ein Vereinsmitglied, dass dessen Mitgliedschaft für eine gewisse Zeit ruht. Das Ruhen ist mit diesem Brief rechtswirksam beschlossen. Er muss vorher (Vorlage 3.05a) angekündigt worden sein.<br>
''Der Brief darf nicht per E-Mail verschickt werden.''

===Weiteres===

'''3.06 Versicherung, Meldung neue Mitglieder''' [https://drive.google.com/open?id=1RV29L8m2PG-2WKGuGmHBA7gccV7-azsjsaNzCFbSFNA Download]<br>
Wenn sich die Anzahl der Mitglieder erhöht hat, kann das mit diesem Anschreiben einer Versicherung gemeldet werden.

'''3.07 Mitgliederliste''' [https://drive.google.com/open?id=1g_9x2OUjutXHyNgzqLtKT6srPXl2H1tz Download]<br>
Excel-Datei zur Verwaltung der Vereins-Mitglieder.

'''3.08 Änderung der jährlichen Spende''' [https://drive.google.com/open?id=18TtGjOYgGzKuNkVDHte-tdzf3CPVP0dA Download]<br>
Ein Mitglied kann angeben, ob es ab dem Zeitpunkt der Mitteilung eine regelmäßige, jährliche Spende an den Verein machen will oder die Höhe der Spende ändern will.

'''3.09 Nachweis über ehrenamtliche Mitarbeit''' [https://drive.google.com/open?id=13O3_0mMh923NiQjKwIXkEDHvpvp-rWMx Download]<br>
Diese Bestätigung ist für manche Mitglieder nützlich, um sie an anderer Stelle vorzulegen. Sie sollte nicht leichtfertig, sondern mit realistischen Angaben ausgestellt werden.

===Nicht-Eingetretene===

'''3.21 Hinweis an Nicht-Eingetretene nach Vereinsgründung – mit Frist''' [https://drive.google.com/open?id=1GmwXoz0b-mp6a7qbNJ5dQboF5nqZ9VFRTjPFEqa4sm0 Download]<br>
Aufforderung nach Vereinsgründung an die Foodsaver des Bezirks, dem Verein beizutreten.

'''3.22 Hinweis an Nicht-Eingetretene nach Vereinsgründung – Fristende''' [https://docs.google.com/document/d/1dKDE_zqQlWJpOJ1uh-gv7dfL1Q_TwRAeZoImBUhS33s Download]<br>
Mitteilung nach Vereinsgründung an nicht-eingetretene Foodsaver des Bezirks, dass sie in Kürze aus dem Bezirk gelöscht werden

==4) Betriebe==

'''4.01 Erstanfrage an Betriebe''' [https://drive.google.com/open?id=18mf4_c0S_HkfkSNKwkb3M5KFQVeDVWO2UFg5vZbTPik Download]<br>
E-Mail-Vorlage für eine Erstanfrage an einen möglichen Kooperationsbetrieb. Die Vorlage enthält einen optionalen Absatz für den Fall, dass der Betrieb bereits Interesse signalisiert hat.

'''4.02 Kooperationsvertrag''' [https://drive.google.com/open?id=1Iq7j1-ySMAOube-EvA7d0DZ9ckDIcFwr Download]<br>
Mustervertrag für den Fall, dass ein Betrieb einen schriftlichen Vertragsabschluss wünscht.

'''4.03a Liste Lebensmittelabfälle gemäß GewAbfV (für Einzelabholungen bei Betrieben)''' [https://drive.google.com/open?id=1-OR2AauZJQAQBmFdFqeGI4JwAOOy9nXo Download]<br>
Nachweisliste für Betriebe über die ''ordnungsemäße Entsorgung'' ihrer Lebensmittel-Abschreibungen; auf Wunsch eines Betriebes kann jede Abholung von den Foodsavern in diese Liste eingetragen werden.

'''4.03b Bestätigung über Lebensmittelzuwendungen (pauschal)''' [https://drive.google.com/open?id=1cghr_q1g-EYboRjqhekElnCpBVPx-NwM Download]<br>
Bestätigung für Betriebe (einmal im Jahr) über die durchschnittlich ''übernommenen Lebensmittelmengen''; kann auf Wunsch eines Betriebes ''einmal im Jahr'' vom Betriebsverantwortlichen (BV) ausgefüllt werden.

'''4.04 Feiertage und besondere Tage: Planungstabelle für Schließungszeiten der Betriebe''' [https://drive.google.com/open?id=1b_Tqb6myoGQYT1y-w2PvnwFJMzbOA6Ik Download]<br>
Notizliste für Betriebsverantwortliche (BV), um Terminänderungen bei Abholungen zu notieren

==5) Abholungen==

'''5.01a Rechtsvereinbarung für Foodsaver''' [https://drive.google.com/open?id=1ApDtP5Srp5jJ33R2RkvGYrOlq_qPzYDK Download]<br>
Muss von allen Foodsavern nach dem FS-Quiz und vor den Einführungsabholungen akzeptiert werden (geschieht online).<br>
Bei ''Kooperationsverhandlungen'' mit Betrieben ist sie sehr wichtig und nützlich, da sie einen ''Haftungsausschluss'' von foddsharing gegenüber dem Betrieb enthält. Dieser überzeugt Betriebe oft, mit foodsharing zu kooperieren.

'''5.01b Rechtsvereinbarung für Betriebsverantwortliche''' [https://drive.google.com/open?id=1ofGf9vou3o8YmZAFerU9JZKZaHgR_ms9 Download]<br>
Zusatz-Rechtsvereinbarung für alle, die das BV-Quiz bestanden haben und BV werden wollen.

'''5.02 Betriebsverantwortliche, Leitfaden zu den Aufgaben''' [https://drive.google.com/open?id=1xOcomg-QBRwj-FceUAnjtOLltOVYQ0JB Download]<br>
Sammlung von Aufgaben und Aspekten, an die BVs denken und um die sie sich kümmern müssen.

'''5.03 Bewerber für Betrieb – Hinweis auf Bezirksbeitritt oder Verein''' [https://drive.google.com/open?id=1gMMUM0nUxZQN0ZCzFbaVUxMAhfF4Ufoa Download]<br>
Wenn ein Bezirk einen ''Bezirksverein'' hat, dann dürfen meistens in den Betrieben des Bezirks nur Foodsaver abholen, die Vereinsmitglied sind. Bewirbt sich jemand, ''ohne Vereinsmitglied'' zu sein, dann kann diese Nachricht an ihn/sie geschickt werden.

===Betriebsteam-Inventur===

'''5.11 Lange nicht abgeholt bei Betrieb – Nachfrage an Foodsaver''' [https://drive.google.com/open?id=16JN0vreSWl194kUkBjhbILZGWUedkWcI3dyERfCdZTo Download]<br>
Frage an Foodsaver, die bei einem Betrieb ''lange nicht abgeholt'' haben, ob sie noch im Betriebsteam aktiv sein wollen.

'''5.12 Lange nicht abgeholt bei Betrieb – Foodsaver aus Betriebsteam austragen''' [https://drive.google.com/open?id=14B2YhJNMUoo46Wtd96ImSv1mKHYwTUBbl2i7z4PkqQQ Download]<br>
Mitteilung an Foodsaver über die ''Streichung'' aus einem Betriebsteam; nach vorherigem Anschreiben mit Vorlage 5.11.

'''5.13 Übersicht angeschriebene Foodsaver, die bei Betrieb lange nicht abgeholt haben''' [https://drive.google.com/open?id=14OS1-3ZIfGE1sRGyjlzhI8sMcaG6q_Xz Download]<br>
In dieser Liste kann ein BV ''notieren'', wen er mit Vorlage 5.11 angeschrieben hat und wann.

===Weiteres===

'''5.21 Lebensmittelspende für Event, Anfrage''' [https://drive.google.com/open?id=1kUW46juQHaoiGtFuw4n53eoL6uMqlIg2 Download]<br>
Fragebogen für Event-Veranstaltende, die sich für ihr Event eine Unterstützung durch gerettete Lebensmittel wünschen.

'''5.22 Aushang für die Nachbarschaft''' [https://drive.google.com/open?id=18w2pdZ6rGqCKPRWEmzSgm1Y-N0cyNNS6 Download]<br>
Ein Aushang für den Hauseingang, auf dem sich Nachbar*innen eintragen können, die gerne gerettete Lebensmittel annehmen oder Lebensmittel untereinander teilen möchten.

==6) Neulinge, Bezirksverwaltung, Ausweise, Belehrungen==

Diese Vorlagen folgen in etwa dem zeitlichen Ablauf, mit dem jemand Foodsaver wird.<br>
Sie decken außerdem verwandte Themen ab: Neuausstellung von abgelaufenen ''Ausweisen'', ''Belehrungen'' für alle Foodsaver, ''Eintritt'' in und ''Streichung'' aus dem Bezirk.

===Interessierte===

'''6.01 Antwort an Interessierte''' [https://drive.google.com/open?id=1OtvbAPnnGRgHM_vSw2Z7UUUklUkFR6fbaRSI0if-I_E Download]<br>
Diese Information kann an Leute geschickt werden, die gerne Foodsaver werden wollen und nach dem Weg dahin fragen.<br>
Die Datei verlinkt zu dem Infoblatt Wie werde ich Foodsaver? (Vorlage 6.02a). Jeder Bezirk kann eine ''editierbare Version'' herunterladen, an die Gegenheiten im Bezirk anpassen, neu online ablegen und ''den Link in Vorlage 6.01a'' durch den ''bezirksspezifischen'' ersetzen.

'''6.02a/b Wie werde ich Foodsaver?''' [https://drive.google.com/open?id=10W6-GTGo5sp_bAGDCAR8KInqj2898cus Download 6.02a], [https://drive.google.com/open?id=1H6rBsV-CDJZXn_azFlJmY1FkLMhZShPQIWODgaMjpXU Download 6.02b] <br>
Das Infoblatt erläutert Schritt für Schritt, wie man Foodsaver wird. Es enthält eine [[Belehrung_für_Foodsaver|bestimmte Variante]], die Neulingstreffen und Bezirksverein einschließt, und kann auf lokale Gegebenheiten angepasst werden.<br>
''Vorlage 6.02b'' enthält eine Muster-E-Mail, um Vorlage 6.02a zuzuschicken.

===Belehrungen===

'''6.03a Belehrungen von Mitgliedern, Liste''' [https://drive.google.com/open?id=1emd9SfqMMUyN6niewf3r6AFrwnKoyhHC Download]<br>
Muster für die Teilnahmeliste an einer ''foodsharing-internen'' Hygienebelehrung, die in einigen Bezirken auch von den Behörden verlangt wird (oder z.B. für ein ''Neulingstreffen'').

'''6.03b Belehrungen von Mitgliedern, Bestätigung für Mitglied''' [https://drive.google.com/open?id=1kbQM_IyCjYQc0SZgVtzdAvYmh1DYJWkA Download]<br>
Bescheinigung für Foodsaver, die an einer foodsharing-internen Hygiene- oder sonstigen Belehrung teilgenommen haben.

===Einführungsabholungen, Neulingstreffen, Ausweise===

'''6.11a Neulinge, Willkommensmail mit Informationen nach dem Foodsaver-Quiz''' [https://drive.google.com/open?id=18f8k5hg68-mNU4gFZRe1fKBj-eB08I7jaR72xdXLxrk Download]<br>
Erklärungen mit Details, wie der Weg zum Foodsaver weitergeht: Organisation der Einführungsabholungen, weitere Schritte, Ausweisübergabe.<br>
Jeder Bezirk kann / muss bezirksspezifische Informationen ergänzen.

'''6.11b Neulinge – Hinweis wegen Foto''' [https://drive.google.com/open?id=1ulT34-_HwDmZmAjVXY_DVbrNb1nFRZgizhHVLcLuon4 Download]<br>
Verschiedene Hinweistexte zum Profilfoto, für die Fälle: kein Foto; gedrehtes Foto; Foto mit nicht-erkennbarem Gesicht

'''6.11c Falscher Stammbezirk ... keine EA hier''' [https://drive.google.com/open?id=1vGiOW6VxtgpMEIroQi4S6V1qBus7pD9t3ASQeZRTOKA Download]<br>
Nachfrage an Foodsaver, die sich zu Einführungsabholungen in einem anderen als ihrem Stammbezirk melden.

'''6.12 Kurzinfo an Neuling nach 2. EA''' [https://drive.google.com/open?id=1fehXdCAZLuauoYA_KlOmoNsg53xLScjd0zgkI9-_kiM Download]<br>
Muster-E-Mail für ''folgendes Vorgehen'': Wenn die Neulinge (z.B. mit Vorlage 6.11a) aufgefordert werden, nach der 2. EA Bescheid zu geben, dann kann man bis nach der 3. EA schon den Ausweis drucken.

'''6.13a Neulingstreffen Einladung''' [https://drive.google.com/open?id=1WLDKTEjimXekUHMsxWKnnL4t6-bvhpoaUBvvrpt8NFI Download]<br>
Muster-E-Mail für die ''Ausweis-Ausgabe bei einem Neulingstreffen'', optionale ''Hygiene-Belehrung'' beim Treffen mit aufgeführt.

'''6.13b Neulingstreffen Einladung für angelaufene Ausweise''' [https://drive.google.com/open?id=1-W7MEAXAniXQpsMIl0kkvUhF-pLENmEWHeJ4fFdsIz8 Download]<br>
Muster-E-Mail dafür, wenn Leute mit abgelaufenen Ausweisen einen ''neuen Ausweis bei einem Neulingstreffen'' (oder Mitgliedertreffen) erhalten können, ''optionale Hygiene-Belehrung'' beim Treffen mit aufgeführt.

'''6.13c Neulingstreffen Absage oder Ortsänderung''' [https://drive.google.com/open?id=14ay9YG8oHpqtaLfiQQ3kaZfI9RlnVOSOUivA0rgUt_c Download]<br>
Mitteilung über Absage oder Ortsänderung für ein geplantes Neulingstreffen

'''6.14a Zusendung foodsharing-Grundlagen für Neulinge''' [https://drive.google.com/open?id=130S9S0sKyboIixI_daIlB4cTa40QdgM443Qe_FS_GY4 Download]<br>
E-Mail für die Zusendung der foodsharing-Grundlagen, die für alle Foodsaver verbindlich gelten (vielmehr: Zusendung des Links zu der Datei), ''an Neulinge''.

'''6.14b Zusendung foodsharing-Grundlagen für Nicht-Neulinge''' [https://drive.google.com/open?id=10q-rOjDktNzwPIN4BpldVfxnaYvYB9WHlA40iRCUwEw Download]<br>
E-Mail für die Zusendung der foodsharing-Grundlagen, die für alle Foodsaver verbindlich gelten (vielmehr: Zusendung des Links zu der Datei), an Leute, ''die schon länger Foodsaver sind''.

===Betreuung von Einführungsabholungen===

'''6.15a Begrüßung an neue Betreuende''' [https://drive.google.com/open?id=1pl_bDWCj5FAt3RG5ACqfHf2xZ95bziDD6jhYHTghqao Download]<br>
Info-E-Mail an Foodsaver, die Einführungsabholungen betreuen sollen; verlinkt die Wiki-Artikel [[Einführungsabholungen]] und [[Einführungsabholung - Checkliste]]

'''6.15b Neue Betreuende, Frage nach Bereitschaft''' [https://drive.google.com/open?id=13OSHa7VNygdhNj3cTChUYZJUTi8mctFgZY5k66b-AJA Download]<br>
Foodsaver können gefragt werden, ob sie bereit sind, Einführungsabholungen zu betreuen.

'''6.15c Einführungsabholungen in anderen Bezirken''' [https://drive.google.com/open?id=16WR8FiAGeIEXtiGttrr82mvcCSW4bzWm Download]<br>
Liste zur Verwaltung der Nachbarbezirke, in denen Foodsaver des eigenen Bezirks Einführungsabholungen machen dürfen

===Neulinge-Inventur===

'''6.16a Lange keine EA mehr usw. – Nachfrage''' [https://drive.google.com/open?id=15V7nVD68LpRHDMf-Ija97pr0US8AkpBzgbszOKAGblo Download]<br>
Nachfrage bei Foodsavern, die längere Zeit keine Einführungsabholung mehr gemacht haben oder nicht mehr eingeloggt waren.

'''6.16b Antwort, wenn auf Nachfrage rückgemeldet''' [https://drive.google.com/open?id=1QxKJ7gAWM8VF4afv2PSBk1iklI17MU4TFJEQE--QZV0 Download]<br>
Wenn jemand lange keine EA gemacht hat, sich aber auch Nachfrage (z.B. Vorlage 6.16a) gemeldet hat, kann man nochmal ein paar organisatorische Infos zu den EA zuschicken.

'''6.16c Mitteilung Streichung aus Bezirk, wenn nicht rückgemeldet (auf 6.16a)''' [https://drive.google.com/open?id=1tTc3k-zIph1R4g6yhglYkYg-GqQs_PIafmj4saBnYzg Download]<br>
Mitteilung an Neulinge, die sich auch auf Nachfrage (z.B. Vorlage 6.16a) nicht mehr zu EA gemeldet haben.

===Foodsaver im Bezirk===

'''6.21 Bezirkswechsler – Willkommensmail und ggf. Hinweis auf Verein''' [https://drive.google.com/open?id=1zVYoPMMqSHvPYX46eA1Tiddpp_mCiKmKqYCOwdKhgow Download]<br>
Wenn ein Bezirk einen ''Bezirksverein'' hat, dann dürfen meistens in den Betrieben des Bezirks nur Foodsaver abholen, die Vereinsmitglied sind. Tritt jemand dem Bezirk bei, ''ohne Vereinsmitglied'' zu sein, dann kann diese Nachricht an ihn/sie geschickt werden.

'''6.22 Kein Vereinsmitglied – Löschung aus Bezirk''' [https://drive.google.com/open?id=1fPC9n8NP3wohLeB60exz9iWn0prFwEBcr6BU4OsRq8M Download]<br>
Mitteilung über die Streichung aus dem Bezirk, wenn es einen Bezirksverein gibt und ein Foodsaver nicht Mitglied geworden ist.

'''6.23 Wohnt im Bezirk, aber holt im Nachbarbezirk ab – Nachfrage''' [https://drive.google.com/open?id=17OnqpTVUnELyvyu7ZIH-OpSBqaZBF5q3kBGWq0cLTN0 Download]<br>
Nachfrage, wenn jemand im eigenen Bezirk wohnt, aber nur in anderen abholt, ob er/sie nicht ''auch im eigenen Bezirk'' aktiv werden will.

'''6.24 Lange nicht mehr abgeholt/eingeloggt – Nachfrage an Foodsaver''' [https://drive.google.com/open?id=1trPMWBRi6yUyGzHzzm8To3zh_Kzz_DjytOihrIeH3zg Download]<br>
Frage an Foodsaver, die in einem Bezirk ''lange nicht abgeholt'' haben, ob sie noch in diesem Bezirk aktiv sein wollen.

'''6.25a Antwort auf 'Kein Interesse mehr am Bezirk' - Löschung aus Bezirk''' [https://drive.google.com/open?id=1trPMWBRi6yUyGzHzzm8To3zh_Kzz_DjytOihrIeH3zg Download]<br>
Mitteilung an Foodsaver über die ''Streichung'' aus dem Bezirk, wenn sie auf Nachfrage (z.B. mit Vorlage 6.24) bekundet haben, dass sie in dem Bezirk nicht mehr abholen wollen.

'''6.25b Mitteilung Streichung aus Bezirk, wenn nicht rückgemeldet (auf 6.24)''' [https://drive.google.com/open?id=11o3E_VSAVrU60mUwIFKbrEivp5O-lX5wt8OicYgzo5o Download]<br>
Mitteilung an Foodsaver über die ''Streichung'' aus einem Bezirk, wenn sie auf Nachfrage (z.B. mit Vorlage 6.24) nicht reagiert haben.

'''6.26 Übersicht Foodsaver, die angeschrieben wurden, ob sie aktiv bleiben wollen''' [https://drive.google.com/open?id=1s4W8u3cQaGx6gtLxU4DV7Bl0qc3WBm3j Download]<br>
Liste zum Notieren aller Foodsaver mit Antwortfristen, die angeschrieben wurden (mit oder entsprechend Vorlagen 6.21, 6.23, 6.24).

==7) Fair-Teiler==

'''7.01a Fair-Teiler Hygieneplan''' [https://drive.google.com/open?id=1wxCRzkJ_2T4CQD1icxN-Kwlwlp36Ytlb Download]<br>
Liste für die Kontrolle und Reinigung eines Fair-Teilers; muss am Fair-Teiler hängen und bei jeder durchgeführten Reinigung ausgefüllt werden.

'''7.01b Fair-Teiler Kühltemperaturen-Kontrollliste''' [https://drive.google.com/open?id=1nXSqxiGfjCcTADuqTlN0L0muLXhc1dVx Download]<br>
Liste für die Eintragung der Temperatur in einem Fair-Teiler-Kühlschrank bei der regelmäßigen Kontrolle des Fair-Teilers.

'''7.02 Fair-Teiler-Aushang "Mach mit!"''' [https://drive.google.com/open?id=1I65SXg1ow-zyPYBIHKkG1JNJ3wWqQi03 Download]<br>
Plakat, das Fair-Teiler-Nutzende motivieren soll, auch Foodsaver zu werden.

'''7.03 Fair-Teiler-Aushang "Stellungnahme zu Politik und Religion"''' [https://drive.google.com/open?id=1QOQOP5jFNNawv0E9jN9WOMMFfxBBtjS9 Download]<br>
In Räumlichkeiten, die mit politischen oder religiösen Gesinnungen in Verbindung stehen, muss der Aushang 'Stellungnahme zu Politik und Religion' gut sichtbar außen am Fair-Teiler angebracht werden.

==8) Finanzen==

'''8.01 Zuwendungsbestätigung (Geld- oder Sachspende)''' [https://drive.google.com/open?id=1nnnLFVNzCQ4WRC7s_cAOr8N7v9AR0i0m Download]<br>
Kann von jedem Bezirk ausgestellt werden; sie ist aber nur dann steuerlich wirksam, wenn der Bezirk ein gemeinnütziger Verein ist.<br>
(''Noch im Entwurfszustand!!)<br>

'''8.02 Ersatzquittung''' [https://drive.google.com/open?id=1UQOe0zBw6moyvEtyoYh8GoFz-18ih-Nq Download]<br>
Hilfsbeleg für eine finanzielle Ausgabe, für die der Original-Beleg niocht mehr vorhanden ist.

'''8.03 Zählprotokoll''' [https://drive.google.com/open?id=1sLu86ND7AL7cdvSPSINPQcblnkoNTzmC Download]<br>
Formular für sämtliche Geldeingänge, die in bar eingehen (in dem Fall verpflichtend auszufüllen)

==9) Kontakte==

'''9.01a/b Ansprechpersonen im Bezirk, intern / extern''' [https://drive.google.com/open?id=1WgtGhEv4c7j6dcPU9lJbLNK0AAXFNB2X Download 9.01a], [https://drive.google.com/open?id=152ci6oUMeawAZhHhSQf9jO5Omo_moUIb Download 9.01b]<br>
Vorlagen für kleine Blätter mit Kontaktdaten des Vereins oder wichtiger Ansprechpersonen.<br>
Die interne Version ist nur für Mitglieder von foodsharing gedacht; sie kann Kontaktdaten enthalten, die nicht nach außen gegeben werden dürfen, z.B. Projektleitende oder Betriebsverantwortliche enthalten.<br>
Die externe Version kann an Interessierte, Presse, andere Organisationen usw. weiter gegeben werden. Darauf stehen nur Daten von Foodsavern, die dem mit Vorlage 3.02 zugestimmt haben.

''Empfohlene Versionen, die bereit liegen können:''
* Original (Word-Datei zum Bearbeiten)
* pdf-Datei zum Drucken (Größe DIN-A5 bzw. 2x auf DIN-A4)
* pdf-Datei zum Verschicken als Datei (DIN-A4)

==10) Öffentlichkeitsarbeit==

'''10.01 Orte und Zeiten des foodsharing-Bezirks''' [https://drive.google.com/open?id=1NAItKwPzpxY9WQ0xiOKKzmh6CeajERUj Download]<br>
Vorlage für einen Flyer mit Kontaktdaten und weiteren Infos wie z.B. Fair-Teiler, Postanschrift, regelmäßigen Veranstaltungen u.a.

==11) Bildung==

''Noch keine Vorlagen entwickelt. Einsendungen und Ideen sind gerne willkommen (wiki@foodsharing.network).''

''Zuletzt geändert am: 05.01.2020''