Benutzerrolle : Orga

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Benutzerrolle : Orga

Auf der foodsharing-Webseite haben alle Accounts eine Benutzer:innenrolle, die bestimmt, welche Zugriffsrechte die Person mit entsprechenden Account hat. Die Benutzer:innenrolle mit den weitreichendsten Zugriffsrechten, also den sog. „Orgarechten“, heißt „Orga“ und wird ausschließlich für Menschen aktiviert, deren Arbeit auf der Plattform ohne die entsprechenden Zugriffsrechte gar nicht oder nur stark eingeschränkt möglich ist. Aufgrund der weitreichenden Rechte wird diese Gruppe der Orgamenschen so klein wie möglich gehalten und vor der Vergabe der Rechte muss eine Vertraulichkeitserklärung unterschrieben werden. Zu den Zugriffsrechten der Orgamenschen gehören:

• Einsicht in alle Profile, Bezirke und AGs auf der Plattform
• Einsicht in Bewerbungen von AGs
• Eintragen als Botschafter:in bzw. Admin:a für beliebige Bezirke und AGs und damit Zugriff auf entsprechende Postfächer
• Blogeinträge veröffentlichen
• Quiz für Foodsaver:innen, Betriebsverantwortliche und Botschafter:innen bearbeiten oder neues Quiz erstellen, sowie Einsicht in die Quiz-Historie aller Profile und das Löschen von durchgeführten Quizzen
• Plattformweit alle Meldungen einsehen, die über einen Meldebutton eingegangen sind.
• Bezirke und AGs erstellen, bearbeiten und löschen
• Newsletter versenden
• Mailboxen verwalten
• Inhalte bearbeiten (Startseite, verschiedene Menüpunkte)
• Einsicht und Bearbeiten in die „Notizen“ zu jedem Profil. Diese können auch nur von Orgarechten geschrieben werden
• Accounts löschen.

Ein Grund für die Vergabe von Orgarechten kann die Mitarbeit in folgenden Bereichen sein:

• Vorstand des foodsharing e.V.s
• Arbeitsgruppen anlegen / GOALS AGs aktivieren
• Organisation Österreich
• Organisation Schweiz
• AG Botschafter:innenbegrüßungsteam
• AG Betriebsketten (Admin:as und KAMs überregionale Ketten)
• Datenschutzbeauftragte:r
• Entwicklung
• IT-Support

Auf Grund von Beschränkungen und Auflagen des Datenschutzbeauftragten NRWs wird die Devise „so viel wie nötig, so wenig wie möglich“ verfolgt und in regelmäßigen Abständen vom Vorstand überprüft, ob die Rechte noch benötigt werden oder die Personen noch aktiv bei foodsharing sind. Es wird dabei angestrebt, dass nicht mehr als 20 Personen Orgarechte zugeordnet sind und dies weiter reduziert wird. Hierfür werden die Zugriffsrechte stetig überarbeitet und womöglich an einzelne AGs geknüpft. So sollen langfristig immer weniger Orgamenschen notwendig sein. Inhaber:innen von Orgarechten sind als Admin:as der überregionalen AG „ Orgarechte-Koordination“ eingetragen.

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Artikel von:   Vorstand foodsharing e.V.   (Kontakt)
Letzte Überarbeitung am 17.12.2023