Flyer etc. selber machen / Benutzung von Vorlagen - Guideline

Aus foodsharing Wiki
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Wir sind froh, dass wir dank “Print Pool” (einer nachhaltigen Druckerei, und unserem Haupt-Sponsor im Druckbereich) überregional kostenfreie Flyer, Poster und Aufkleber bekommen haben. Obwohl diese Materialien bundesweit natürlich jedem zur Verfügung stehen, können/wollen wir keine Pakete rund um die Uhr und quer durch Deutschland schicken...

Wir geben diese nur peu à peu an BotschafterInnen und für spezielle Aktionen weiter. Wenn du dringend Werbematerialien benötigst z.B. für eine öffentliche Aktion, oder weil Du gerade als BotschafterIn in Deiner Region durchstarten möchtest, dann schreib bitte an bestellung@foodsharing.de . Bitte lese dir vorher den Wiki-Artikel zu dem Thema durch und bedenke, dass Werbematerial nur an wirklich Interessierte heraus gegeben werden darf - wir unterstützen keine willkürliche und verschwenderische Flyer-Verteilung!

Wollt ihr also für eure Region eigene Werbematerialien haben, habt jedoch keine Person, die zu großen, überregionalen Treffen geht oder kommt auch sonst einfach nicht an die Materialien, dann könnt ihr euch nach Einhaltung einiger Guidelines selber Materialien sponsern lassen.


A) lese dir die Guidelines durch:

1. BEVOR irgendein Material in den Druck gehen darf, müssen diese Neuauflagen / neu-editierten Medien in der Grafikdesign-Gruppe von dem/der Zuständigen gegengecheckt werden!!! Dafür bitte das finale Design und den Namen des Sponsors an folgende Mailadresse schicken: grafikdateien@lebensmittelretten.de

2. Änderungen dürfen nur konform mit dem “Design Manual” umgesetzt werden. Personen, die Vorlagen abändern wollen, müssen gewisse Grafikdesign-Kenntnisse und -Programme mitbringen. Dies ist wichtig, damit wir gegenüber Sponsoren professionell auftreten können und keine laienhaften Druckfehler entstehen mit z.B. der CMYK/RGB-Farbkodierung, dem Bleed, oder der dpi-Auflösung.

3. wir wollen nur mit ÖKO-Druckereien zusammen arbeiten, da diese die Materialen so nachhaltig und umweltschonend wie möglich produzieren!

4. bitte haltet euch generell an die Vorlagen und ändert nur, was nötig ist (z.B. nur den Druck-Kooperationspartner und lasst andere Kooperations-Partner stehen, die es auch bei euch lokal gibt).

5. achtet auf richtige Schreibweise wie zb. bei: foodsharing, Fair-Teiler, BotschafterInnen, usw.

6. der Inhalt der Medien muss generell mit den Verhaltensregeln konform sein.

7. alle Kooperations-Partner, welche auf Medien genannt werden, müssen vorher gefragt werden, ob sie einverstanden sind. Deren Einverständnis muss schriftlich vorliegen!!! (am besten per Mail den fertigen Entwurf verschicken und ein OK zurück bekommen.)

8. nur zur Erinnerung: “foodsharing” funktioniert ohne Geld! Demnach darf nicht nach Spenden gefragt werden! (am besten wird der entsprechende Abschnitt auf dem jetzigen Flyer übernommen.)

9. Flyer und andere Werbematerialien belasten stark die Umwelt, also bestelle nur soviel, wie wirklich nötig und gebe die Werbematerialien bedacht heraus! Flyer werden nur an wirklich interessierte Menschen weiter gegeben!

10. Überlegt es euch genau, ob ihr private Telefonnummern wirklich auf Materialien veröffentlichen wollt! Erstmal aus Gründen der Privatsphäre, und auch in Anbetracht dessen, dass sich eure Nummer oder eine Botschafter-Gruppe mal ändern kann.

B) WICHTIG - mit dem Benutzen der zur Verfügung gestellten Vorlagen erklärst du dich dazu bereit, ALLE Guidelines zu beachten und zu befolgen!!!

C) In unserer Mediathek findest du nun die finalen und editierbaren Versionen. Mit diesen Dateien kannst du dir einen gewünschten Entwurf erarbeiten und inhaltlich eurer Region entsprechend anpassen.

D) Kontaktiere mit eurem Entwurf lokale Ökodruckereien und biete ihnen an, ihr Logo mit auf die Flyer zu nehmen. Hier ist eine Vorlage für das Anschreiben an Sponsor-Druckereien.

E) Wenn ihr einen Sponsor gefunden habt, dann schreibt eine Mail an die Grafikdateien-Gruppe mit eurem Entwurf und dem Sponsor-Namen grafikdateien@lebensmittelretten.de, um das essentielle und letzte GO zu bekommen! Wie gesagt: erst wenn ihr eine schriftliche Bestätigung bekommen habt, könnt ihr die Werbematerialien bei dem Sponsor in den Druck geben!