Botschafter*in: Unterschied zwischen den Versionen

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Eine BotschafterIn übernimmt die Koordination der [[Betriebsverantwortliche|Betriebsverantwortlichen]] und stellt die Ausweise für neue  [[Foodsaver]] aus. Des Weiteren gibt der/die BotschafterIn Hilfestellung bei der Akquise von neuen möglichen [[Betrieb]]en, organisiert regelmäßige Treffen und ist RepräsentantIn von lebensmittelretten.de in seinem/ihrem [[BezirkRegion|Bezirk/Stadt/Region]]
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Ein*e Botschafter*in (BOT) ist Repräsentant*in von foodsharing in seinem/ihrem Bezirk (Stadt oder Region) und leitet einen Bezirk. Zu den Aufgaben gehört unter anderem die Einführung neuer Foodsaver, die Koordination der Betriebsverantwortlichen sowie das Organisieren von regelmäßigen Treffen.<br>
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Ein*e BOT sollte aber im Idealfall nicht alleine einen Bezirk am Laufen halten. Gesunde Bezirke haben mehr als eine*n BOT und viele Foodsaver / Betriebsverantwortliche, die gemeinsam dem Bezirk ein Gesicht geben.
  
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[[Datei:Werdegang des der BotschafterIn.png|mini|Werdegang der/des BotschafterIn]]
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==Werdegang zum/zur Botschafter*in==
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==Werdegang zum/zur BotschafterIn==
 
  
 
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* hast das [[Quiz]] durchgeführt und bestanden.
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* hast das [[Quiz|Botschafter*innen-Quiz]] durchgeführt, bestanden und eine Mail an das BOT-Begrüßungsteam geschrieben.
 
* bist seit 6 Monaten als [[Foodsaver]] angemeldet.
 
* bist seit 6 Monaten als [[Foodsaver]] angemeldet.
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* hast 15 Abholungen in den letzten 6 Monaten bei bestehenden [[Kooperationen]].
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* hast 15 Abholungen in den letzten 6 Monaten bei bestehenden Kooperationen.
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* hast mindestens 3 [[Vertrauensbanane]]n.
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* hast mindestens 3 [[Vertrauensbanane|Vertrauensbananen]].
 
* bist noch 6 Monate am Wohnort ansässig.
 
* bist noch 6 Monate am Wohnort ansässig.
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* hast keine [[Verstoß|Verstöße]].
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* hast keine relevanten [[Regelverletzungen]].
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* kannst Dir 5-10 Stunden pro Woche für die BotschafterInnenaufgabe einplanen.
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* kannst Dir 2-10 Stunden pro Woche für die Botschafter*innenaufgabe einplanen. (Lass dich von dieser Zeitangabe nicht abschrecken, BOT-Aufgaben können mal mehr und mal weniger Zeit beanspruchen. Das trifft vor allem dann zu, wenn ihr euch die Aufgaben teilt!)
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* '''Ausnahmeregelung''': wenn es für Deine Region noch keine/n [[BotschafterIn]] gibt, ist es möglich, [[BotschafterIn]] mithilfe des [[Botschafterbegrüssungsteam|Botschafterbegrüßungsteams]] zu werden.
 
  
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==Zentrale Aufgaben==
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''Ausnahmereglung'': Wenn es für deine Region noch keine*n BOT gibt, werden diese Voraussetzungen differenziert betrachtet. Generell sind die oben aufgeführten Voraussetzungen sinnvoll und wichtig, das BOT-Begrüßungsteam schaut sich aber jeden Einzelfall individuell an und entscheidet verhältnismäßig und im Austausch mit den BOTs bzw. der Community vor Ort. Auch wenn dadurch die Entscheidungen weniger planbar und fixiert sind, so besteht die Möglichkeit, dass immer so entschieden wird, wie es der Situation vor Ort am besten gerecht wird.
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=== Das Quiz ===
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Den Link bekommst du über [mailto:welcome@lebensmittelretten.de welcome@lebensmittelretten.de]. Vorraussetzung für das Quiz ist lediglich, dass du das Betriebsverantwortlichen-Quiz bestanden hast. Um das BOT-Quiz zu bestehen, solltest du die folgenden Artikel verinnerlicht haben:
  
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'''Kontinuität''' bei den [[BotschafterIn]]nen ist sehr wichtig. Deswegen solltest Du mindestens für ein halbes Jahr in Deiner [[Bezirk/Stadt/Region]] die Aufgaben übernehmen und rechtzeitig vor Auslandsaufenthalten, Umzug und anderen geplanten Umständen eine/n NachfolgerIn finden.
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* diesen Artikel
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* [[Foodsaver]] und die dort verlinkten Artikel und Dokumente
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* [[Betriebsverantwortliche]] und die dort verlinkten Artikel und Dokumente
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* [[Geschichte von foodsharing]]
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* [[Glossar]]
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* [[Umgang mit Geld bei foodsharing]]
  
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'''Akkreditierung''' der [[Foodsaver]], das heißt die [[Ausweise]] ausdrucken, laminieren und nach den drei Einführungsabholungen bei einem Treffen im Abgleich mit einem Ausweisdokument aushändigen. Das Laminieren der Ausweise mag aufwändig wirken, ist aber nötig, damit sie lange halten und wirkt viel professioneller. Die geringen Kosten, die evtl. dafür anfallen, werden von Euch bzw. Eurer gesamten Gruppe getragen.
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==Zentrale Aufgaben==
  
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'''Austausch''' zwischen allen [[Foodsaver]]n & [[Foodsharer]] in Deiner Region/Bezirk/Stadt durch regelmäßige organisierte Gruppentreffen, so dass diese sich kennenlernen und austauschen können. Diese Vernetzung ist wichtig für mögliche Krankheits- oder Urlaubsvertretungen und um eine zuverlässige Abholung zu ermöglichen. Dadurch soll der Teamgeist und die persönlichen Kontakte gestärkt werden.  
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'''Kontinuität''' bei den BOTs ist sehr wichtig. Deswegen solltest Du mindestens für ein halbes Jahr in deinem Bezirk die Aufgaben übernehmen und rechtzeitig vor Auslandsaufenthalten, Umzug und anderen geplanten Umständen eine*n Nachfolger*in finden.
  
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'''Kontaktieren und Hilfestellung''' bei der [[Akquise]] von neuen möglichen [[Betrieb]]en und deren Verwaltung.
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'''Akkreditierung''' der [[Foodsaver]], das heißt die [[Ausweis|Ausweise]] ausdrucken, laminieren und nach den drei Einführungsabholungen bei einem Treffen im Abgleich mit einem Ausweisdokument aushändigen. Das Laminieren der Ausweise mag aufwändig wirken, ist aber nötig, damit sie lange halten, und wirkt viel professioneller. Die geringen Kosten, die evtl. dafür anfallen, werden von euch bzw. eurer gesamten Gruppe getragen.
  
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'''Koordination''' der [[Betriebsverantwortliche|Betriebsverantwortlichen]]. Diese sorgen dafür, dass in jedem [[Betrieb]] zuverlässig abgeholt wird. Außerdem kümmern sie sich - gemeinsam mit Euch - darum, alle Abläufe reibungslos und allgemein das Verhältnis zum Betrieb positiv zu gestalten.  Dazu solltet Ihr in regelmäßigen Abständen bei den kooperierenden Betrieben nachfragen, ob alles zu deren Zufriedenheit abläuft.  
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'''Austausch''': Für einen Austausch zwischen allen Betriebsverantwortlichen, [[Foodsaver|Foodsavern]] und [[Foodsharer|Foodsharern]] in deinem Bezirk sorgen. Dazu gehören regelmäßige organisierte Gruppentreffen, so dass diese sich kennenlernen und austauschen können. Wenn sich alle mit dem Bezirk identifizieren, steigt die Bereitschaft, sich selbst einzubringen. Das führt zu einem lebendigeren Bezirk, in dem weniger Schultern belastet sind und mögliche Krankheits- oder Urlaubsvertretungen schneller und zuverlässiger organisiert werden können.
  
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'''RepräsentantIn''' von lebensmittelretten.de in Deiner/m [[BezirkRegion|Bezirk/Stadt/Region]]. Dazu werden Dein Name, Deine Kurzbeschreibung und Deine Lebensmittelretten-Email (z.B. freiburg@lebensmittelretten.de) veröffentlicht, um Transparenz und eine gute Erreichbarkeit zu schaffen. Gerne kannst Du an Diskussionsrunden teilnehmen, Vorträge halten oder Ähnliches um den Bekanntheitsgrad zu steigern.  
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'''Verwaltung der Betriebe''': BOTs helfen Betriebsverantwortlichen bei der Akquise von möglichen neuen Betrieben und stehen bei bestehenden Kooperationen bei Fragen zur Verfügung. Außerdem haben die BOTs durch ihr Amt meist einen guten Überblick, ob ein neuer Betrieb gerade angesprochen werden kann oder ob ein Ansprache-Stopp gerade sinnvoll ist, um die 100%-ige Abholquote sicher einhalten zu können.
  
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'''Kommunikation''' mit den [[Foodsaver]]n in Deiner Region und den anderen bundesweiten [[BotschafterIn]]nen läuft über die Seite [http://www.lebensmittelretten.de lebensmittelretten.de] und telefonisch.
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'''Delegieren von Aufgaben''': Verantwortung soll soweit wie möglich an Betriebsverantwortliche und Foodsaver abgegeben werden. Dabei kann die Einrichtung von Arbeitsgruppen auf der foodsharing-Plattform helfen, die Aufgaben in einem Bezirk zu gliedern. Der/die BOT hat keine alleinige Entscheidungsgewalt, sondern trifft Entscheidungen gemeinsam mit dem Team vor Ort und im Sinne der foodsharing-Gemeinschaft insgesamt.
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'''Repräsentant*in''' von foodsharing in deinem Bezirk (Stadt, Region). Dazu werden dein Name, deine Kurzbeschreibung und die foodsharing-Emailadresse des Bezirks (z.B. freiburg@foodsharing.de) veröffentlicht, um Transparenz und eine gute Erreichbarkeit zu schaffen.
  
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'''Überprüfung''' (regelmäßig) aller [[Betrieb]]e des Bezirks/Region, ob auch alle Abholungen über die Plattform eingetragen und eingehalten werden, sowie der Aktualität des Abhol- und Betriebsstatus.
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'''Kommunikation''': Die foodsharing-Plattform bietet euch eine gute Basis für die Arbeit, auch wenn nicht immer alles perfekt läuft. BOTs achten darauf, dass die Website als Kommunikationsplattform genutzt wird und facebook und Whats-App Gruppen diese Aufgabe nicht übernehmen.

Version vom 6. November 2018, 04:43 Uhr

Ein*e Botschafter*in (BOT) ist Repräsentant*in von foodsharing in seinem/ihrem Bezirk (Stadt oder Region) und leitet einen Bezirk. Zu den Aufgaben gehört unter anderem die Einführung neuer Foodsaver, die Koordination der Betriebsverantwortlichen sowie das Organisieren von regelmäßigen Treffen.
Ein*e BOT sollte aber im Idealfall nicht alleine einen Bezirk am Laufen halten. Gesunde Bezirke haben mehr als eine*n BOT und viele Foodsaver / Betriebsverantwortliche, die gemeinsam dem Bezirk ein Gesicht geben.

Werdegang zum/zur Botschafter*in

Du...

  • hast das Botschafter*innen-Quiz durchgeführt, bestanden und eine Mail an das BOT-Begrüßungsteam geschrieben.
  • bist seit 6 Monaten als Foodsaver angemeldet.
  • hast 15 Abholungen in den letzten 6 Monaten bei bestehenden Kooperationen.
  • hast mindestens 3 Vertrauensbananen.
  • bist noch 6 Monate am Wohnort ansässig.
  • hast keine relevanten Regelverletzungen.
  • kannst Dir 2-10 Stunden pro Woche für die Botschafter*innenaufgabe einplanen. (Lass dich von dieser Zeitangabe nicht abschrecken, BOT-Aufgaben können mal mehr und mal weniger Zeit beanspruchen. Das trifft vor allem dann zu, wenn ihr euch die Aufgaben teilt!)

Ausnahmereglung: Wenn es für deine Region noch keine*n BOT gibt, werden diese Voraussetzungen differenziert betrachtet. Generell sind die oben aufgeführten Voraussetzungen sinnvoll und wichtig, das BOT-Begrüßungsteam schaut sich aber jeden Einzelfall individuell an und entscheidet verhältnismäßig und im Austausch mit den BOTs bzw. der Community vor Ort. Auch wenn dadurch die Entscheidungen weniger planbar und fixiert sind, so besteht die Möglichkeit, dass immer so entschieden wird, wie es der Situation vor Ort am besten gerecht wird.

Das Quiz

Den Link bekommst du über welcome@lebensmittelretten.de. Vorraussetzung für das Quiz ist lediglich, dass du das Betriebsverantwortlichen-Quiz bestanden hast. Um das BOT-Quiz zu bestehen, solltest du die folgenden Artikel verinnerlicht haben:

Zentrale Aufgaben

Kontinuität bei den BOTs ist sehr wichtig. Deswegen solltest Du mindestens für ein halbes Jahr in deinem Bezirk die Aufgaben übernehmen und rechtzeitig vor Auslandsaufenthalten, Umzug und anderen geplanten Umständen eine*n Nachfolger*in finden.

Akkreditierung der Foodsaver, das heißt die Ausweise ausdrucken, laminieren und nach den drei Einführungsabholungen bei einem Treffen im Abgleich mit einem Ausweisdokument aushändigen. Das Laminieren der Ausweise mag aufwändig wirken, ist aber nötig, damit sie lange halten, und wirkt viel professioneller. Die geringen Kosten, die evtl. dafür anfallen, werden von euch bzw. eurer gesamten Gruppe getragen.

Austausch: Für einen Austausch zwischen allen Betriebsverantwortlichen, Foodsavern und Foodsharern in deinem Bezirk sorgen. Dazu gehören regelmäßige organisierte Gruppentreffen, so dass diese sich kennenlernen und austauschen können. Wenn sich alle mit dem Bezirk identifizieren, steigt die Bereitschaft, sich selbst einzubringen. Das führt zu einem lebendigeren Bezirk, in dem weniger Schultern belastet sind und mögliche Krankheits- oder Urlaubsvertretungen schneller und zuverlässiger organisiert werden können.

Verwaltung der Betriebe: BOTs helfen Betriebsverantwortlichen bei der Akquise von möglichen neuen Betrieben und stehen bei bestehenden Kooperationen bei Fragen zur Verfügung. Außerdem haben die BOTs durch ihr Amt meist einen guten Überblick, ob ein neuer Betrieb gerade angesprochen werden kann oder ob ein Ansprache-Stopp gerade sinnvoll ist, um die 100%-ige Abholquote sicher einhalten zu können.

Delegieren von Aufgaben: Verantwortung soll soweit wie möglich an Betriebsverantwortliche und Foodsaver abgegeben werden. Dabei kann die Einrichtung von Arbeitsgruppen auf der foodsharing-Plattform helfen, die Aufgaben in einem Bezirk zu gliedern. Der/die BOT hat keine alleinige Entscheidungsgewalt, sondern trifft Entscheidungen gemeinsam mit dem Team vor Ort und im Sinne der foodsharing-Gemeinschaft insgesamt.

Repräsentant*in von foodsharing in deinem Bezirk (Stadt, Region). Dazu werden dein Name, deine Kurzbeschreibung und die foodsharing-Emailadresse des Bezirks (z.B. freiburg@foodsharing.de) veröffentlicht, um Transparenz und eine gute Erreichbarkeit zu schaffen.

Kommunikation: Die foodsharing-Plattform bietet euch eine gute Basis für die Arbeit, auch wenn nicht immer alles perfekt läuft. BOTs achten darauf, dass die Website als Kommunikationsplattform genutzt wird und facebook und Whats-App Gruppen diese Aufgabe nicht übernehmen.

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