Ablauf: Mit foodsharing auf Festivals

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Aufgaben:

Alle größeren Festivals mit Eintritt werden über die bundesweite Festival-Gruppe und gleichzeitig durch spezifische, kurzlebige Event-Einladungen organisiert.

Lokale und “normale” Events ohne Eintritt werden in lokalen Event/Veranstaltungs-Gruppen der jeweiligen Stadt organisiert.

Wie funktioniert es, sich bei Festivals einzubringen?

Die AG "Öffentlichkeitsarbeit - Festivals Info" ist für jeden zugänglich. Hier werden allgemeine Informationen, z.B. die Ausschreibung für Festivals der kommenden Saison veröffentlicht. Für allgemeine Fragen zu foodsharing auf Festivals oder Anregungen, sowie wenn du Lust hast, mit foodsharing auf ein Festival zu fahren, tritt dieser Gruppe bei. Du findest findest sie, wenn du auf Gruppen -> Gruppen-Übersicht klickst unter dem Namen “Öffentlichkeitsarbeit - Festivals Info”.

Für jedes Festival wird eine separate Arbeitsgruppe angelegt. Diese Arbeitsgruppen sind der Region “foodsharing auf Festivals” untergeordnet. Möchtest du auf ein spezielles Festival mitfahren, so trete dem Bezirk “foodsharing auf Festivals” bei, welchen du über Bezirke -> Bezirk beitreten findest. Dann kannst du in den Arbeitsgruppen in der Lokalgruppe “Gruppen für Foodsharing auf Festivals“ jedes Festival finden und deinen Mitfahrwunsch über “Gruppe kontaktieren” äußern.

Für Festival-Hauptverantwortliche (HVA) (→link) gibt es die Arbeitsgruppe “Festival Koordination” im Bezirk “foodsharing auf Festivals”. Dieser Gruppe gehören alle Verantwortlichen an, welche die Voraborganisation bzw. Nachbereitung für einzelne Festivals übernehmen, um sich gemeinsam abzusprechen. Da die Menschen mit der meisten Foodsharingerfahrung auf Festivals hier auf einem Haufen sind, sind wir gleichzeitig Ansprechpartner für Festivalveranstalter, die gern FS auf ihrem Festival mit dabei hätten, als auch für alle foodsaver, die gern neue Festivals ansprechen möchten um dort FS zu vertreten. Bitte unbedingt mit dieser Gruppe kontakt aufnehmen, bevor ihr selbst Festivals ansprecht!

Hinweis: Das Beitreten zu Bezirken geht derzeit nur in der Desktop-Ansicht der Website

Anforderungen an Mithelfer auf Festivals

  • Beitritt in der Gruppe "Öffentlichkeitsarbeit - Festivals Info" sowie dem Bezirk "foodsharing auf Festivals"
  • Kontakt zur Gruppe des jeweiligen Festivals
  • Eigenschaften: flexibel, regelmäßig erreichbar; sich der Verantwortung bewusst sein und auch übernehmen!
  • aktiver Foodsaver
  • Mindestens 18 Jahre alt
  • keine relevanten Verstoßmeldungen
  • generell Interesse und Zeit für die verantwortungsvolle Übernahme von Aufgaben kurz vor sowie auf dem Festival + Nachbereitung
  • Teilnahme an Vor- und Nachtreffen zu dem Festival (Online)

Anforderungen an Hauptverantwortliche (HVA) auf Festivals

Vor dem Festival

Grundsätzlich sollten HVA vor Übernahme der Verantwortung bereits mit foodsharing auf ein Festival gefahren sein. Insbesondere bei neuen sowie kleinen Festivals kann von dieser Regel Abstand genommen werden. Es sollten kleine Verantwortlichkeitsgruppen (z.B. Tafel, Fair-Teiler Schichtplan, Einlass Rettungs Plan, Essensstandrettungen, Caterer, Workshops/Vorträge, Kochteam (eigene Verpflegung), Fotos) gebildet werden, um die HVA zu entlasten.

Die HVA kümmern sich selbst darum, ein Team für das Festival aufzustellen. Hierzu kann bei Bedarf ein überregionaler, gemeinsamer Aufruf genutzt werden. Sind zu viele Bewerber für ein Festival vorhanden, entscheiden die HVA, wie vorgegangen wird (z.B. losen). Bei Bedarf können HVAs einen Betrieb in der Region “foodsharing auf Festivals” anlegen, in dem die mitfahrenden foodsaver gesammelt und mit Infos versorgt werden (Vorteil: alle Handynummern sind sichtbar, Gruppenchat).

Auf dem Festival

Die Festival-Hauptverantwortlichen Personen (HVA) reisen mindestens einen Tag vor Einlassöffnung des Festivals an, um als Kontakt für den Veranstalter zur Verfügung zu stehen sowie ankommende Helfende zu koordinieren. Mindestens eine HVA bleibt solange, bis die Lebensmittel von der Tafel abgeholt sowie der Stand aufgeräumt ist. Von einer HVA wird erwartet, im Zweifelsfall für Aufgaben selbst einzuspringen, wenn eine Abgabe der Verantwortung nicht erfolgreich ist.

Nach dem Festival

Die HVA sorgen dafür, dass ein Festivalbericht geschrieben wird, der die speziellen Erfahrungen des Festivals zusammenfasst, um die Organisation im nächsten Jahr zu erleichtern.


weitere Infos im Wiki:

Kontakt

festivals@lebensmittelretten.de